Здравствуйте!

Создали несколько каталогов услуг. Часть из них уже неактуальна и появилась необходимость ограничить к ним доступ. Запретить доступ к каталогу можно путём установки индикатора блокировки, но при этом он будет выводиться в списке каталогов услуг, например при выборе услуги в позиции заявки. Удалять каталоги не хотелось бы, непонятны последствия этого шага.
Каким образом можно ограничить список доступных для пользователя каталогов услуг?

речь о search-help (F4)?
можно изменить search-help, чтобы в нем не выводились блокированные записи

Под возможностью изменить вы имеете ввиду присвоение своего обработчика (функционального модуля) стандартному средству поиска?