Тут возникла потребность в такой весчи как напоминалка.
Пример1. Сотрудника берут на работу на определенное время, т.е. проставляется конечная дата, которая тянет за собой мероприятие Увольнение.
Человеку из отдела кадров нужно сообщение за определенное колличство дней о том что такой то сотрудник будет уволен и подтвердить его увольнение или произвести оргизменениее (продлить дату и т.д.).
Пример2. Администрирование персонала разбито на несколько людей. Один принимает на работу, другой начисляет им оклады.
Необходимо чтобы после приема человека первым администратором у второго администратора появилось сообщение о том что ему нужно начислить оклад приянтому человеку.

Для первого случая скорее всего можно использовать ИТ0019 "Отслеживание сроков" (посмотрите хелп по этому инфотипу).
Первое, что пришло на ум для второго случая - отправлять сообщение по SAP-почте (в динамических мероприятиях прописать).

Еще красивше поток операций настроить.