Здравствуйте.

Делал ли кто-нибудь это? Есть, например, два программера, следовательно, две штатные должности, должность - инженер. Должностная инструкция на обоих одна. Поэтому хочу хранить ее в Archive Link, а в личной карточке ссылаться на нее. Чтобы не дублировать один и тот же документ на каждого человека.

Должностная инструкция существует на каждое рабочее место (штатную должность), сотрудник ознкамливается со своим кругом обязанностей и расписывается - т.е. ознакомился со своей должностной инструкцией, после чего этот документ можно отсканировать и прикрепить куда угодно. На данном этапе у Вас инструкции одинаковы, кто даст гарантию что через месяц не изменится бизнес предприятия, не изменится штатное расписание и не изменятся должностные инструкции ()?

...и не изменятся должностные инструкции (расширится или вообще изменится круг обязанностей и т.д.)?

Очень справедливо!!
Лучше на каждого сотрудника - индивидуальную инструкцию, пусть и на первых порах дублирующиеся.

Может сделать так:
В оргменеджменте добавить новый объект - должностная инсрукция. В вербальном описании всё что нжно прописать. А потом этот объект циплять к нужным штатным должностям ну и соотвественно к людям, которые на них сидят.