Здравствуйте, уважаемые эксперты.
Прошу помочь советом в решении классической задачи разработки отчетности на проекте. Задача состоит в определении системы разработки отчета (при существовании как учетной системы ERP, так и аналитической системы BI). Отчеты должны быть таким образом распределены, чтобы их разработка и поддержка оказалась как минимум в локальном оптимуме (минимальная стоимость).
Я выделил ряд параметров, которые влияют на выбор системы разработки. Прошу оценить эти параметры, оказывают ли они влияние, каких параметров возможно не хватает, какие лишние. Если тема уже поднималась – прошу указать, где посмотреть. Но поиском не удалось найти что-то подобное.
Ниже следует сам список параметров с пояснениями.
1. Оперативность. Высокая вероятность отнесения отчета к разработке в ERP, если данные в отчете должны быть актуальные, отчет проверяется несколько раз в день.
2. Объем исходных данных. При использовании в отчете большого объема данных (сотни тысяч записей или миллионы) высокая вероятность отнесения отчета к разработке в BI для исключения нагрузки на учетную систему (скорость формирования отчета при этом может быть примерно одинаковой в обеих системах).
3. Проведение анализа, агрегирование. Использование отчета для получения сводных данных в разрезе разных аналитик скорее склоняет его реализацию к системе BI. Хотя аналогичные действия возможно выполнять и в ERP, но удобство ниже.
4. Наличие в ERP разработанных или стандартных похожих по функциональности отчетов. Высокая вероятность использовать существующий (возможно как основу или с доработками) отчет.
5. Наличие в BI настроенных потоков данных для отчета. Высокая вероятность использовать витрину данных в BI для разработки отчета (возможно доработанную).
6. Высокая детализация данных в отчете (до документа). Высокая вероятность использовать систему ERP для разработки, преимущества системы BI для отчета не используются.
7. Отчет является первичным документом (финансовым или иным – акты, счета-фактуры, накладные и т.д.). Высокая вероятность отнесения отчета к разработке в ERP.
8. В отчете используется сложное форматирование, графическое представление информации. Вероятность отнесения к системе BI выше, т.к. выше возможности системы по формированию подобных отчетов.
9. Использование в отчете данных иных систем. Отнесение отчета к реализации в той или иной системе зависит от существования интеграции этих систем с системами BI и ERP, получения необходимых данных из них.
10. Получение дополнительных данных для отчета. Отнесение отчета к реализации в той или иной системе зависит от простоты ведения этих данных в системах (встраивание данных в существующие БП в учетной системы или необходимость создавать отдельные объекты, использование форм ввода BI-IP).
11. Отчет формируется на данных множества функциональных направлений (FI+CO+SD, например). Зависит от алгоритма объединения данных, использования дополнительных данных (например, которые не обеспечиваются стандартными потоками BI).
12. Сложные расчеты. Зависит от алгоритма и необходимой точности итогового результата. Вероятно отнесение к реализации в ERP.
13. Использование стандартных потоков BI. Возможно сложность реализации в ERP и простота активации стандартного-бизнес контента повлияет на выбор в сторону системы BI.
Надеюсь на вашу критичную и объективную оценку, т.к. ошибка при выборе системы реализации обычно ведет к переделке отчета в другой система, что является достаточно дорогим удовольствием.
Спасибо за внимание к данной задаче.
Денис.

если в приоритете быстрая обработка большого объема данных за длительный период (год и больше) и сложность вычислений - то BI.
если на первом месте актуальность данных, то ERP.

еще зависит от того, где исходные данные для отчета, в ERP или другой системе.

Если не брать пункт 9, то подразумевается, что данные ведутся в ERP системе.

Помоему многое зависит от наличия свободных вычислительных мощностей. При слабых системах нужно чётко разграничивать транзакции и отчётность, иначе при формировании отчётов в транзакционной системе, будет нарушена комфортная работа пользователей транзакций.

Согласен. Одна из основных причин использование аналитической системы - освободить учетную от лишней нагруженности. Я думаю на выбор влияет объемы обрабатывемых данных, сложность алгоритмов. При этом ряд отчетов пользователи все равно не отдадут в BI, несмотря на загруженность ERP.
Из моей практики обычно проходил иной процесс - адаптация оборудования под требования функционала.

был в практике случай, когда один и тот же отчет решили сделать и там, и там, чтобы сравнить, где он получается лучше.
долго сравнивали, в итоге решили, что он нужен и там, и там, потому что в каждом из вариантов есть свои весьма полезные преимущества.

если стремитесь к полноте своих правил, то пользователей, лицензии нужно где-то упомянуть

Реализация в двух системах как итог выбора - согласен, такие варианты возможны. Например оперативная бухгалтерская информация в ERP, те же данные покрутить в аналитиках в BI.



Правильно ли я понимаю, что речь идет об ограниченном числе лицензий на работу пользователей в системах. В таком случае согласен, это является одним из ограничений и влияет на выбор. Это очень даже. Приходит в голову пример - затаскиваем какой-то отчет в BI (по всем параметрам туда подходит), и вместе с ним вынуждены затащить несклько (десятков) бухгалтеров - для этого отчета только.

Да, правильно поняли, если, конечно, клиент не химичит с лицензиями. Плюс это неявные затраты на обучение, обновление. Плюс головная боль поддержки из серии "почему у меня в разных системах цифры не сходятся".

В курсе BW есть классическая картинка отличия ERP и BW системы, ее тоже учтите при принятии решения.


У нас после внедрения HR надо было сделать дополнительно еще около 20 отчетов.
15 из них сделали настройкой оперативного запроса HR, 2 - настройкой стандартных отчетов, а три оставшихся на BW, потому что рисовать всякие иерархии, ограниченные ячейки и прочую муть программист будет около 3 месяцев, а в BW мы это сделали за 1 неделю-2 недели. Но у нас BW развернуто и опыт имеется.

О! Наличие квалифицированных кадров. Кто у нас, хорошие BI-щики или ABAP-еры?

Дилемма понятна. При стандартной схеме реализации учета и анализа информации на предприятии используется отчетность двух систем: ERP и BI. Потому что, в ERP –оперативная информация, а в BI – обобщенная аналитическая (top-level).

Нужен другой подход. Нужна отчетная система, которая может оперативно консолидировать данные из ERP (нескольких ERP) и формировать отчеты по всем бизнес-задачам в едином стандарте. И при этом, необходимо, чтобы эта система обладала функциями BI.

Такая система существует. Называется: отчетно-аналитическая система businescope. Столкнулся с ней, когда общался с коллегами из компании, которая занимается бутилированной водой.

Если тема ещё актуальна, то рекомендую сначала ознакомится с этой системой, перед тем как принимать решения о разработке отчетности в ERP или BI.

дадада
давайте к сущеуствующим ERP и BI добавим ещеь одну систему со своим штатом поддержки. Владец очень обрадуется увеличившемуся TCO

мы ведь сравниваем технологии, а не фирмы. OLAP, ERP - это не фирмы, а технологии. Businescope - это фирма, SAP тоже фирма.
Назовите пож-та технологию , которой они придерживаются.

arcanist, sergeyt
Это же просто тупой пиар своей системы. Нет смысла всерьез воспринимать этот спам.