Коллеги, добрый день!
Есть задача нетривиальная, помогите с решением, пожалуйста:
В формате планирования сотрудники желают оставлять комментарии к некоторым суммам (или формату в целом).
Пример: сметная стоимость стройки =100руб. Выполнили за год =150руб. Остаток на конец года = -50руб.
Сотрудник хочет оставить комментарий к этой отрицательной сумме, ну и вообще оставить комментарий в рабочей книге о текущей работе (оправдания, задачи и пр).

Как вводить в формате тексты и хранить их в системе?

Можно ли макросом резать коммент на куски по 60 символов и хранить в признаках CHAR60 без таблицы основных данных? или это нездоровое решение? Особенно если коммент на 1200 символов..

Может кодирование комментариев как-то поможет?

Разрезать то можно хоть на сколько угодно символов.
Но коммент 1200 символов
Обычно коммент 5-10 слов.

У меня задачи были из Excel сохранять в ERP.
ERP -> BW -> EXCEL -> ERP

рабочее, но не здоровое из-за скорости работы.

Попробуйте сделать признак "Идентификатор строки", в рабочей книге вызываете rfc-функциональный модуль, который будет записывать комментарии в таблицу, и фм, который будет считывать из этой таблицы. Ключевое поле - этот самый идентификатор. Заполнять его можно на деривации ФМ-мом "generate hash", который будет генерить хэш-ключ по комбинациям остальных признаков. погуглите.

Второй вариант - писать текст в "документы" признака "идентификатор строки".

Привет, а почему бы не использовать стандартный функционал - документы?
Таким образом можно хоть оцифрованную Библиотеку имени Ленина прикрепить к конкретному значению показателя.
Правой кнопкой по показателю и переход в документы.

Есть и длиннее). Там содержатся описания по отклонениям (бывают и номера договоров, контрагентов. Несколько пунктов. Вот и набегает на больше 1024 символа.)

Вот это интересненько. Как быстро это будет отрабатывать? Не будет ли висеть книга, если в ней и так уже 7 BEx-запросов (2 тяжёлых и 5 мелких технических).

Документы - да, пробовались. Но это медленное решение какое-то оказалось. И неудобное. Сотрудники хотят видеть всю переписку.
Вернулся руководитель из отпуска, открыл формат планирования и видит, что за его отсутствие было. Кто-то внёс данные - отметочка и коммент, мол внёс данные и прошу согласовать. Следующий в цепочке вернул назад с комментарием "ты забыл про то-то и то-то - добавь". затем ответ - "сделано". "Согласовано" и тд.
Документы не дают такую наглядную картину. Хотя, может я ошибаюсь?

И да, Спасибо за ответы всем!

Насчет скорости - хз ) Это уже от объема данных зависит, от системы и тд.



почему же, можно включить настройку "отображать комментарии, как комментарий Excel" и они наглядно отображаться будут, не надо будет в них заходить чтоб посмотреть