значит все таки будем ожидать 9 месячеый период внедрения, а обследованием, с блупринтом, переносом данных, тестированием, обучением. и вполне возможно запуск 1 января это ошибочная/неверная информация. запуск может быть и в мае-июне-июле, с переносом документов за полгода. т.е. 9 месяцев до старта и еще год на отладку после старта.
как то так получается.

ну не факт.....например нельзя будет провести какие то важные и срочные проводки из-за ошибок/недоработки.......а потом закрытие период, квартала, налоговая отчетность......

то есть производство конечно не остановится, но вполне возможны последствия в виде различных штрафов и тд

господа, в какой ветке можно задать вопрос типа "у нас есть вот такой функционал, он закрывает такую-то потребность - сможем ли мы найти подобное в основных блоках сапа? сможем ли использовать сап хотя бы частично для этой потребности? или придется переходить на эксель в в этом вопросе"?
больше надеюсь на помощь консультантов, которые разбираются с основных модулях. но в какой ветке такое задавать? (чтобы и по теме и чтобы активность там была)

налоговая отчетность в целом не актуальна. больше важно прохождение периодических аудитов, т.е. на момент аудита (правда дату следующего я не знаю) все должно быть красиво. а "срочных проводок" я даже представить не могу...

кстати один из аргументов перехода на сап - в сапе все прозрачно и сапу верят аудиторские конторы - а 1с никто не знает и ей не доверяют...

в принципе, думаю в любой ветке соответствующего модуля

К примеру, если вопрос касается закупок - то ММ, если сбыта - SD, производства - PP и тд. Думаю после внедрение, как минимум общее понимание за что отвечает тот или иной модуль останется

ну вот по этим так и не определился. так что попробую здесь.

1. есть так называемая подсистема "билетная база". сотрудники очень часто летают в командировки. им требуется купить билеты, оформить визы, забронировать проживание, транспорт.
в системе добавлены два документа Заявка и Бронирование. В первом пользователи/сотрудники указывают Кто, куда, когда, зачем, что нужно. На основании этого документа ответственный сотрудник все заказывает, согласовывает, потом отражает факт в программе в документе Бронирование, с указанием, кто куда когда зачем (например если командировка, то указывается проект, в рамках которого летит сотрудник, чтобы потом эти затраты выставить заказчику). В конце месяца все эти документы собираются в кучу и создается документ "Поступление товаров и услуг" (это термин 1С, но в сапе думаю аналогичный есть), которые автоматически все затраты (все деньги которые потратила компания на визы, билеты, проживания) распределяются на проекты, заказы, сотрудников.
Можно ли что-то подобное сделать в сапе? В принципе этот блок относительно легко выйдет в эксель (учет, распределение затрат), все заявки - по электронной почте.

2. учет документов. у сотрудников куча лицензий, пропусков + паспорта и визы. у всех есть сроки годности. у нас вся доки (сканы, данные о сроке истечения) внесены в базу и прикреплены к сотруднику. Например если у человека срок действия загранпаспорта истекает 01.12.2015, то 01.09.2015 он сам и ответственный человек получил уведомление на электронку с преудпреждением. тоже самое касается виз, пропусков и прочих лицензий.
Можно такое реализовать в сапе? Хотя тоже подсистему легко вынести в эксель, настроить автофильтры и каждый день проверять истекающие строки действия.

3. банальное - учет дней отпуска. части сотрудников положено 30 календарных оплачиваемых дней в год. другой части 30 календарных оплачиваемых и 45 неоплачиваемых. уход человека в отпуск (оплачиваемый или не оплачиваемый - автоматически уменьшает остаток). уверен это есть. но есть такая фишка - человек не может накопить больше 40 дней оплачиваемого отпуска. Пример - 30 дней в год - это 2,5 в месяц. те. если человек 1 год и 4 месяца не ходил в отпуск - он накопит 40 дней оплачиваемого отпуска, но если он и в следующем месяце не пойдет - то у него будет не 42,5 как должно быть, а так и останется 40, и до тех пор пока не сходит в отпуск, допустим на неделю, и у него счетчик не станет 33 дня, тогда снова пойдет накопление по 2,5 дня в месяц.
Такое можно будет?

4. уведомление пользователей. что-то типа задачи пользователю. например при поступлении товара - при создании на складе документа "Поступление товаров и услуг", ответственному менеджеру приходит уведомление, что товар получен и нужно выполнить определенные действия. Тоже самое у бухгалтера - проверить документы. Также любому пользователю можно отправить задачу - "проверь этот документ, мне кажется там сумма странная" непосредственно в 1С с ссылкой на конкретный документ.
Такое можно будет?


Спасибо все заранее за ваши любые комментарий)

1. FI-TV + HR
2. HR
3. HR
4. некий функционал (ТИПА диспетчера периодических работ) к основным модулям

Уведомление о событии - зависит от того, как реализовывать. Если по каждому документу - есть инструмент workflow. Если же "Набрали пачку - отослали юзеру" - надо городить какой-то диспетчер, или регламентом устанавливать для юзера "зайди утром в прогу и обработай все пришедшие ордера"
Отсылка дока на проверку - просто научить работать юзера с сапофисом. Если же какой-то процесс регламентированный(согласование\отклонение), то workflow или - опять же свой согласовалка.

т.е. консультантам нужно будет только объяснить что нам надо - и они настроют непобходимый функционал в этих блоках?
если так - то может зря пугают сапом, может там действительно "все есть" и не надо изобретать велосипед?

а что такое FI-TV? он входит в набор подсистем - производство, эйчар, финансы, продажи и прочее?

в терминологии не силен, но похоже workflow - то что будет нужно.

FI-TV интеграционный компонент к модулю FI, 80%% настроек в HR (на пальцах). А так уже можете писать в поиск FI-TV и читать на форуме

Забыл, в набор входит (в FI) но как и всё требует настройки

по хорошему да, нужно как можно детальней объяснит бизнес-процесс+предоставить доки
ну, конечно это все умножается на коэффициент профессиональности конса



там может не быть как правило специфических хотелок отдельных личностей, ну и часто особенностей отечественного законодательства (особенно если оно часто меняется и не вышло еще аддонов)

да, и сап достаточно требователен к общей организаии/порядке в бизнесе. К примеру в Германии, если дата поставки такого то числа, то поставка состоится такого то числа.....у нас же....ну сами знаете.....платежи прошли, документов нет, части товара нет, еще какие проблемы/особенности....это все достаточно усложняет работу. Такого понятие, как корректировки проводок, которые были квартал/пол года назад, в сапе нет (допустимый для работы период в логистике 2 месяца к примеру).........

+сразу нужно стараться мотивировать своих сотрудников, иначе нежелание работать/учиться еще больше ухудшает картину



часть финансового модуля

я думаю специфичные хотелки отдельных личностей не будут особо учитываться. если что и будет рассматриваться - так это только специфика отдельных блоков (как билетная база, персонал и прочее).

нашел вроде инструкцию по "саповской билетной базе" http://sapbrainsonline.com/fi-tutorial/ ... als.html/4
судя по всему к текущему ответственному сотруднику придется брать двух помощников)

не так всё страшно