На тему управления проектами и конкретно вебпроектами(создание сайтов), написано много книг, правда последних больше на английском. Многие из них содержат полезную теоретическую и практическую информацию по ведению проектов: как нужно планировать, аккуратно готовить спецификации, общаться с клиентом, отслеживать все взаимодействия и т.д.
Это все очень правильно. Но есть один серьезный недостаток. Подобная методология подразумевает большие проекты (например от 12-15 т. $). Менеджеры таких проектов как правило ведут 1-3 проекта.
Большинство вебстудий работают с проектами меньшего размера и бюджета. В моей практике это бюджеты $3-4 тыс. и таких проектов ведется одновременно более 6. При этом количество исполнителей как правило фиксировано (например 12 исполнителей).
Ситуация усложняется с увеличением менеджеров проектов. Поскольку ресурсы начинают плавать по проектам.
Вопрос в следующем. Как планировать и отслеживать большое число таких проектов, равномерно распределять нагрузку между людьми и при этом не забывать о внеплановых задач, встраивая их по мере появления план?
Какими инструментами вы пользуетесь в планировании? Что помогает не расползаться многим проектам и удерживать их в рамках плана.
Особенности таких проектов: протяженность 1-3 месяца, бюджет $3-5тыс., до 8 исполнителей на проект.
Сейчас мы используем CRM систему, очень удобно ставить задачи. Но в ней нельзя отследить их взаимосвязи, поэтому иногда выходит, что у одного человека может стоять 5 параллельных задач.
Сам иногда использую MS Project, но при бюджете более $20.000.
|
|