SAPфорум.RU
https://sapboard.ru/forum/

Документация по проекту
https://sapboard.ru/forum/viewtopic.php?f=20&t=67427		 Страница 1 из 3
Автор:  Maksimus [ Пн, фев 14 2011, 09:27 ]
Заголовок сообщения:  Документация по проекту
Необходим совет.
Идет внутренний проект, НО процесс документирования, честно говоря, не поставлен. Хочется пока не поздно навести порядок. Подскажите как удобнее и правильнее задокументировать проект (систему)?

План проекта есть, инструкции пользователей тоже, частично есть концептуальные проекты. Но вот роль концептуального проекта на внутреннием проекте размыта. Хочется все структурировать и привести к тому как должно быть.
Автор:  mihail_c [ Пн, фев 14 2011, 10:06 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
попробуйте взять стандартный ASAP и посмотреть его структуру и его артефакты
Автор:  Maksimus [ Пн, фев 14 2011, 10:54 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
mihail_c написал:
попробуйте взять стандартный ASAP и посмотреть его структуру и его артефакты

Это отсыл к какому конкретно курсу?
Автор:  mihail_c [ Пн, фев 14 2011, 20:15 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
https://websmp202.sap-ag.de/asap
не знаю как сейчас, но раньше его можно было скачать
Автор:  Maksimus [ Вт, фев 15 2011, 13:28 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Ок, попробую скачать.
Честно говоря, я расчитывал на то, что кто-нибудь, кому удавалось поднимать внутренние проекты поделится своими идеями. Все таки здесь специфика немного иная, нежели в консалте.
Автор:  Chirva [ Вт, фев 15 2011, 16:01 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Maksimus написал:
Ок, попробую скачать.
Честно говоря, я расчитывал на то, что кто-нибудь, кому удавалось поднимать внутренние проекты поделится своими идеями. Все таки здесь специфика немного иная, нежели в консалте.



Хоть внутренний проект, хоть проект с привлечением консалтинга, хоть полностью внешнее выполнение - первым этапом ОЧЕНЬ важно определиться с набором и форматом документации.

ASAP - поможет реальными примерами!

Естественно, я не пытаюсь уговорить использовать ВСЕ, что предлагает ASAP.
Но подобрать для себя набор шаблонов очень стоит. На базе примеров ASAP, на базе примеров из других проектов, даже на примере внутрикорпоративных стандартов - подготовить шаблон описания бизнес-процесса, шаблон технического задания на разработку, протокол тестирования.
Выработать шаблон (или найти инструмент) для реестра задач и их статусов (аналогично - список проблем/открытых вопросов).
Разработать процедуры изменений. Правила переноса транспортов. Регламент ведения разработок - инициализация, обоснование необходимости, стандарты оформления.

Могу продолжать, но проще начать именно с того, что взять набор ASAP и посмотреть на его наполнение документами, шаблонами....
Автор:  Maksimus [ Ср, фев 16 2011, 06:18 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
На сегодняшний день, есть следующие документы:
1) Концептуальный проект - это как документ, который фиксирует общий дизайн той или иной области (Закупки, Сбыт, Финансы и т.д.)
2) Техническое задание - как документ, который фиксирует подзадачи. Причем ТЗ может быть как на разработку (программирование), так и на настройку. Здесь же в ТЗ прописываются результаты тестирования.
3) Операционные инструкции - тут все понятно.
4) Акт ввода бизнес-процесса в эксплуатацию - это как веха, которая позволяет отчитаться за реализованный БП.

В ходе использования такой схемы появились проблемы: актуализировать КП постоянно достаточно сложно, зачастую в ТЗ описывается "как есть" и "как будет". Поэтому столкнулись с тем, что в КП неактуализированная информация, а руководству нравится смотреть именно КП.

Инструмент/шаблон с реестром и статусом работ/задач я вот, признаться честно, упустил из вида совсем, а это ой как пригодится. Общий план внедрения конечно есть, Но вот статусы работ зачастую не понятны.

Спасибо.
Автор:  Skif [ Ср, фев 16 2011, 09:52 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Maksimus написал:
Инструмент/шаблон с реестром и статусом работ/задач я вот, признаться честно, упустил из вида совсем, а это ой как пригодится. Общий план внедрения конечно есть, Но вот статусы работ зачастую не понятны.
Спасибо.

а согласие руководства на удвоение бюджета сопровождения вы получили?
знаете крылатую фразу незабвенного С.Полонского? ;)
Автор:  Maksimus [ Ср, фев 16 2011, 10:19 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Отвечу на ваш вопрос так: "У нас внутренний проект".
И расскажите про фразу :D
Автор:  Maksimus [ Ср, фев 16 2011, 10:19 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Фраза наверно про "миллиард"?
Автор:  Skif [ Ср, фев 16 2011, 10:37 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Maksimus написал:
.-

миллиард ;)
Автор:  Skif [ Ср, фев 16 2011, 14:51 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Maksimus написал:
Отвечу на ваш вопрос так: "У нас внутренний проект".

а какая разница? у вас высвободилась проектная команда и хотите её занять делом?
если нет, то забейте - неблагодарное это дело.
Автор:  Maksimus [ Ср, фев 16 2011, 15:00 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Skif написал:
Maksimus написал:
Отвечу на ваш вопрос так: "У нас внутренний проект".

а какая разница? у вас высвободилась проектная команда и хотите её занять делом?
если нет, то забейте - неблагодарное это дело.


Неблагодарное дело - это когда настройки и наработки не документированы, а человек из внутренней команды ушел в сторонний консалт.
Автор:  Skif [ Ср, фев 16 2011, 16:33 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Maksimus написал:
настройки и наработки не документированы, а человек из внутренней команды ушел в сторонний консалт.
а где тут "неблагодарность"? что документирование настроек посчитали излишним? что человек решил повысить обеспеченность своей семьи? но это же бизнес, а не хухры-мухры!
Автор:  Maksimus [ Чт, фев 17 2011, 05:56 ]
Заголовок сообщения:  Re: Документация по проекту
Skif написал:
если нет, то забейте - неблагодарное это дело.

Я писал про вашу цитату, которая выше. Насколько я понял вы пытаетесь мне сказать, что документирование и управление задачами/изменениями - неблагодарное дело.
А я считаю, что обеспечить проект всей необходимой документацией нужно, и нужно делать это постоянно, пусть даже в ущерб скорости внедрения. То что человек желает повысить обеспеченность семьи - это правильно, и это даже не обсуждается. Обсуждается только вопрос документирования!
Страница 1 из 3 Часовой пояс: UTC + 3 часа
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
http://www.phpbb.com/