Текущее время: Вт, апр 25 2017, 00:55

Часовой пояс: UTC + 4 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 7 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Ср, апр 08 2015, 13:43 
Начинающий
Начинающий
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вт, апр 07 2015, 18:06
Сообщения: 1
Пол: Мужской
У меня появилось несколько взаимосвязанных проектов, которые я сейчас координирую. В проектах задействовано около 4 постоянных участников, а также предполагается задействование временно привлекаемых фрилансеров. В связи с этим стали актуальными следующие мероприятия:

a. Планирование общей стратегии. В частности, постановка конкретных целей для нескольких проектов, планирование стратегии их достижения.

b. Оптимизация стратегии. Думаю, что стратегию можно оптимизировать посредством выявления общих для разных проектов задач/подзадач. Это является заделом для будущей экономии ресурсов при выполнении стратегии.

c. Распределение задач по линии времени, с учетом:
зависимостей задач друг от друга;
наличия ресурсов.

Сейчас пытаюсь это делать с помощью диаграмм Ганта. На них удобно рассматривать задачу на линии времени, а также отображать/учитывать временные зависимости задач друго от друга. Однако пока не нашел инструмента, который позволяет автоматически, исходя из имеющихся в рамках конкретного периода ресуров (например времени работы сотрудников) распределить задачи по временной оси.

d. Постановка задач членам команды. Это больше касается автоматизации. После создания стратегии хочется нажать кнопочку и чтобы задачи были автоматически поставлены сотрудникам в какой нибудь Task Manager (вроде Trello) на несколько месяцев вперед.

e. Контроль выполнения
Тоже относится к автоматизации. Нужна возможность контроля выполнения поставленных задачи исходя из обратной связи в отчетах сотрудников. Например Федя сообщает, что вместо 3 часов на реализацию задачи он потратил 5. С учетом этого, система предлагает варианты дальнейших действий:
изменить из-за этого “скота”)) всю стратегию
взять молоток и заставить Федю работать быстрее
нанять для выполнения задачи более расторопного сотрудника.

Вопросы

1. Подскажите, возможно, я что либо упустил, или что либо усложняю?

2. Посоветуйте, какой материал (например, учебный курс) стоит изучить, чтобы граммотно реализовать вышеописанные задачи. Я понимаю, что есть какие-то (хотя бы эмпирические) принципы, которые позволяют избежать ошибок (хотя от них, в любом случае, никто не застрахован))).

3. Посоветуйте, какие программные продукты/онлайн сервисы (в том числе платные) вы используете для реализации вышеприведенных задач. Конечно, наиболее интересны комплексные решения, в которых можно реализовать сразу хотя бы несколько из вышеописанных задач.

4. Если самостоятельно разобраться не получится, где найти специалиста, чтобы организовал все вышеприведенное для меня, а я ему заплатил денюшку))) В частности, нужны советы по критериям для подбора такого спеца.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Пт, апр 10 2015, 10:30 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вт, май 17 2005, 14:35
Сообщения: 4266
Откуда: Москва
Дорогой datacolreseller, софтинка, которую вы ищите, существует только в виде мозга опытных специалистов в этой области.
Такие специалисты называются "Руководитель SAP практики консалтинговой компании" и являются штучным товаром на рынке труда, существуют примерно в 1-м экземпляре на консалтинговую компанию.

_________________
Удача - результат нашего желания (© А. Нортон)


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Пт, апр 10 2015, 12:47 
Модератор
Модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пн, фев 21 2005, 01:50
Сообщения: 10117
Откуда: г.Мышуйск
Пол: Женский
присоединяюсь, хотя у хороших рук-лей софтинки есть.
Вам копать в сторону систем поддержки принятия решений.

_________________
Пушномолочная свинья-несушка (тест)
Once cached cannot be uncached


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Пт, апр 10 2015, 13:47 
Гуру-модератор
Гуру-модератор

Зарегистрирован:
Пт, сен 28 2012, 14:20
Сообщения: 573
Откуда: Германия
Пол: Женский
Ну есть PPM это наш родной SAP-ровский продукт. Лицензионная политика фирмы SAP там мутноватая.
Я актуально занимаюсь поиском такой программы для родной фирмы. Но у меня несколько другой рынок предоставляемых услуг.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Пт, май 08 2015, 12:03 
Почетный гуру
Почетный гуру
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вс, окт 17 2004, 12:34
Сообщения: 1451
Пол: Мужской
Лично я использую для управления сотрудниками систему Аэроплан
Общую стратегию и ее оптимизацию в ней особо не формализуешь, а вот оперативное управление задачами вполне освоил. Там есть такая тула - Аэродесктоп. В ней могу планировать задачи, которые состоят из нескольких шагов. Один шаг имеет начало и конец и может присваиваться ровно одной роли. Роль где-то в настройках присвоена конкретному сотруднику, после планирования самой работы нужно отдельно закинуть работу на конкретного человека. Есть куча отчетов по загрузке людей, навешанным задачам, закрытым задачам, общему количеству запланированных/закрытых часов и т.п.
Если вы командуете Газпромом, то скорее всего вам такая тула не подойдет. Придется курить РРМ. Но у меня порядка 15 человек в команде, мне Аэроплана хватает.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Вт, май 12 2015, 15:58 
Специалист
Специалист
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Ср, окт 06 2010, 15:27
Сообщения: 219
Откуда: Moscow
Пол: Мужской
Sedlo писал(а):
Лично я использую для управления сотрудниками систему Аэроплан
Если вы командуете Газпромом, то скорее всего вам такая тула не подойдет. Придется курить РРМ. Но у меня порядка 15 человек в команде, мне Аэроплана хватает.


Консультанты из проектной группы имеют доступ к этой системе и самостоятельно прогресс по своим задачам заносят?
Или вы самостоятельно статистику собираете, потом переносите в систему?


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание стратегии, выполнение, контроль
СообщениеДобавлено: Вт, май 12 2015, 18:20 
Почетный гуру
Почетный гуру
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вс, окт 17 2004, 12:34
Сообщения: 1451
Пол: Мужской
Chief_DOG писал(а):
Консультанты из проектной группы имеют доступ к этой системе и самостоятельно прогресс по своим задачам заносят?
Или вы самостоятельно статистику собираете, потом переносите в систему?

Доступ есть у всех сотрудников проектной команды.
Плановое время исполнения конкретной задачи я и другие руководители при планировании ставим исходя из своего волюнтаристского понимания трудоемкости. По факту трудоемкость можно корректировать. С системой полномочий я особо не разбирался, но сейчас у всех есть возможность изменять трудоемкость. Пинаю консультантов, чтобы они это делали. Потому что когда я по плану ставлю 4 часа, а по факту мы натыкаемся на какую-то проблему и трудоемкость вылезает в 24 часа чистого времени, а консультант время не подкрутит - в отчетах вылезет, что конс бездельничал, хотя фактически вкалывал.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 7 ] 

Часовой пояс: UTC + 4 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB