Текущее время: Вт, май 30 2017, 11:21

Часовой пояс: UTC + 4 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 10 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Вт, сен 29 2015, 13:53 
Директор
Директор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, июл 19 2007, 08:04
Сообщения: 1024
Откуда: Омск
Пол: Мужской
Коллеги, предстоит руководить внутренним проектом, и потому хочу накидать некий перечень типов документов, которые могут быть разработаны по ходу проекта исполнителями. Можете помочь?

Пока вижу следующие:

1. Концептуальный проект
2. Проектное решение
3. Протокол настроек
4. Технологическая инструкция
5. Операционная инструкция

Под все это хочу подтянуть определения, желательно из ГОСТ или других регламентирующих документов и закрепить. Но под большинство определений просто нет. Были и в такой ситуации и что делали? Если есть то, что ищу, буду премного благодарен, если поделитесь.

UPD_01.10.2015: Совместными усилиями с коллегами по форуму составлен следующий список:
01. Договор (функциональный объем, системный объем, организационный объем, результаты проекта (должны быть перечислены все разрабатываемые в ходе проекта документы), план проекта, график платежей в привязке к вехам плана)
02. Запрос на изменение
03. Концептуальный проект
04. Концепция ролей и полномочий
05. Матрица присвоения ролей пользователям
06. Операционная инструкция
07. Описание разработок
08. Описание системного ландшафта
09. План проекта
10. Проектное решение
11. Протокол загрузки первоначальных данных
12. Протокол настроек
13. Протокол обучения пользователей
14. Протокол функционального/интеграционного тестирования
15. Техническое задание
16. Технологическая инструкция
17. Устав проекта
18. Функциональные требования

_________________
SAP ERP 6.0. SAP MM, HR, FI. Поддерживаю SAP системы.


Последний раз редактировалось Maksimus Чт, окт 01 2015, 14:32, всего редактировалось 2 раз(а).

Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Ср, сен 30 2015, 18:35 
Старший специалист
Старший специалист

Зарегистрирован:
Ср, ноя 07 2007, 12:36
Сообщения: 498
Откуда: с Родины 1
еще
0. Устав проекта (полезен будет всем)
6. Запрос на изменение функционала.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 09:35 
Менеджер
Менеджер

Зарегистрирован:
Пн, мар 25 2013, 13:19
Сообщения: 735
Пункты 1-2 и 3-4 не одно и тоже?

Не хватает:
1. План проекта
2.Функциональные требования
3. Протокол функц/интеграц тестирования
4. ТЗ
5. Роли пользователей
6. Проектные риски


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 10:40 
Гуру-модератор
Гуру-модератор

Зарегистрирован:
Пт, сен 28 2012, 14:20
Сообщения: 573
Откуда: Германия
Пол: Женский
вехи с чётким описанием, что должно быть выполнено. Это скорее инструмент контроля, но у нас всегда их описывают, так как к ним привязаны платежи.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 11:31 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вт, май 17 2005, 14:35
Сообщения: 4269
Откуда: Москва
Добавлю в список (кое-что из предыдущих постов кажется мне лишним, но не буду разводить здесь обсуждение).
1. Приказы по компании о:
- старте проекта
- начале продуктивной эксплуатации системы
2. Концепция ролей и полномочий.
3. Матрица присвоения ролей пользователям
4. Протокол загрузки первоначальных данных
5. Протокол обучения пользователей
6. Описание разработок (не то же самое, что спецификация на разработку)

_________________
Удача - результат нашего желания (© А. Нортон)


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 11:35 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вт, май 17 2005, 14:35
Сообщения: 4269
Откуда: Москва
Maksimus писал(а):
...разработаны по ходу проекта исполнителями.

Если привлекаете подрядчика, то документ с максимальным приоритетом важности - договор на внедрение.
В договоре должны быть :
- функциональный объем
- системный объем
- организационный объем
- результаты проекта (должны быть перечислены все обсуждаемые выше документы)
- план проекта
- график платежей в привязке к вехам плана

Как договор напишите, так дальнейший процесс и пойдет..

_________________
Удача - результат нашего желания (© А. Нортон)


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 11:42 
Менеджер
Менеджер

Зарегистрирован:
Пн, мар 25 2013, 13:19
Сообщения: 735
мне кажется, забыли еще описание системного ландшафта


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 13:43 
Модератор
Модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пн, авг 07 2006, 11:50
Сообщения: 1252
Откуда: Москва
Пол: Мужской
А где инструкции пользователей? :)

С Уважением,
Георгий


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Чт, окт 01 2015, 14:29 
Директор
Директор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, июл 19 2007, 08:04
Сообщения: 1024
Откуда: Омск
Пол: Мужской
Огромное спасибо всем, кто включился в обсуждение. Всё предложенное вынесено в заглавный пост, думаю, что список пригодится не только мне.

_________________
SAP ERP 6.0. SAP MM, HR, FI. Поддерживаю SAP системы.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Глоссарий документов
СообщениеДобавлено: Пн, окт 05 2015, 14:02 
Модератор
Модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пн, авг 07 2006, 11:50
Сообщения: 1252
Откуда: Москва
Пол: Мужской
Maksimus, спасибо большое за систематизированный список. Я бы еще разбил на 3 стадии:
[*]Подготовка к проекту (оценка проекта, формирование КП, формирование требований к шаблонам проектных и итоговых документов, регламентов внесения изменений) [я понимаю, что в данном случае проект внутренний, я немного расширить хочу на будущее]
[*]Ведение проекта, запуск в ОП и промышленную эксплуатацию и итоги проекта (внесение изменений, инструкции пользователей)
[*]Поддержка и развитие проекта.

I Подготовка к проекту.
Ia. Оценка объемов проекта и формирование КП.
Итоги предпроектного обследования - что есть, что планируется в целевой архитектуре, Gap/Fit анализ.
Предполагаемый организационный объем проекта
Предполагаемый функциональный объем проекта
Концептуальный проект и архитектура проекта
Необходимые ресурсы для выполнения проекта (со стороны Заказчика и Исполнителя)
Оценочный план-график проекта
Коммерческое Предложение по реализации проекта (Включая стоимость лицензионного обеспечения, необходимого для реализации проекта)
Ib. Подготовка договора.
Договор, включая:
- Организационный объем проекта
-- Концепция ролей и полномочий
-- Матрица присвоения ролей пользователям
- Функциональный объем проекта
-- Концептуальный проект
-- Проектное решение
-- Архитектура проекта
-- Техническое задание на реализацию требований проекта
- Системный объем
-- Требования к инфраструктуре и программному окружению
- План-график проекта (с описанием фаз и вех проекта, необходимых ресурсов для реализации проекта)
- Критерии успешности проекта
- График платежей в привязке к вехам плана
Перечень итоговых документов в привязке к фазам проекта
- Формы актов приема/передачи работ по проекту
- Требования к Операционным инструкциям и руководствам пользователей
- Требования к Описанию разработок
- Требования к Описание системного ландшафта
Расширение функциональности проекта в ходе проекта:
- Регламент приема заявок на изменение (добавление) функциональности итоговой системы
- Шаблон запросов на изменение
- Регламент приемки реализованных запросов на изменение

II Реализация проекта
Устав проекта (включая Регламент контроля исполнения проекта)
Ведение проекта и отслеживание хода реализации проекта:
- Технические задания
- Заявки на изменения
- Описание разработок
- Акты приема/передачи
- Протоколы проектных комитетов
Итоги фаз проекта:
-Протокол настроек
-Протокол загрузки первоначальных данных
-Протокол обучения пользователей
-Протокол функционального/интеграционного тестирования
-Акты приема/передачи
-Описание системного ландшафта
-Операционные инструкции и руководства пользователей
-Регламент поддержки пользователей
-Технологическая инструкция (включая руководства по резервному копированию и восстановлению системы)
-Регламент поддержки и обслуживания системы
Акты приема в ОПЭ (доработки по результатам ОПЭ не сильно отличаются от документов по расширению функциональности проекта, но могут возникать протоколы разногласий и т.д.)
Акты приема в промышленную эксплуатацию

III Поддержка и развитие проекта
Регламентируются процессами приемки заявок на изменение и регламентами по обслуживанию системы, указанными в предыдущих пунктах.
Формируется договор на поддержку (что входит, стоимость дополнительных работ, регламент согласования изменений и приемки)
Добавляется график платежей по лицензионной поддержке

С Уважением,
Георгий


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 10 ] 

Часовой пояс: UTC + 4 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB