Помню старый - LO975 Система управления документами

Может быть попробовать использовать, например Documentum, для документооборотной части решения и интегрировать его с сапом, там где нужно. Такой опыт уже тоже имется.

Не верю я в такой симбиоз. Если он и будет рабочим, то сильно урезанным по возможностям. Далее возникнут проблемы синхронизации пользователей, докуентов и т.п. Данные будут разъезжаться.
Да и вообще пользователю в 2-х системах сидеть - это плохо, не жизнеспособно.

Имеющийся опыт это хорошо, а продуктивное использование в масштабах предприятия или холдинга есть?

Есть продуктивный опыт уже в нескольких компаниях. Да, основная работа по синхронизации, это договориться о полномочиях и справочниках и переносе некоторых данных. А в двух системах работать не нужно, пользователь из САПа легко может посмотреть документ в Документуме. Разъезжаться здесь нечему, документы связаны ссылками. Суть интеграции в том, что в САПе реализовывать документооборот придется с нуля, а в системах подобных Документуму уже все сделано.

Документооборот - это не программа, а совокупность бизнес-процессов со своей собственной логикой, прекрасно вписывающейся в логику проверок который вы сами заложите в абапе и воркфлоу. Причем у каждой компании бизнес-процесс движения документов индивидуален. Т.е. процесс построения автоматизированного документооборота у каждого конкретного заказчика в любом случае начинается с нуля.
А разговор сейчас идет видимо не о документообороте, а об инструментах его определения. В САПе система управления документами была всегда, и WorkFlow тоже очень давно там присутствует. Зачем городить какие-то конструкции с внешними приложениями, когда все инструменты имеются?

вот из новых еще PLM120 - Document Management есть.
не знаю правда что в нем, но по описанию похож на DMS.

В САПе документооборота не было никогда, и сейчас его нет.
Об этом говорят сами САПовцы, и делать из САПа документооборотную систему не собираются. СУД не отвечает самым простым требованиям документооборота (управление версиями, совместная работа с документами, полнотекстовый поиск). Ничего этого нет и не будет, да и не надо. Для этого есть уже заточенные под эти процессы системы документооборота. Куда легче сделать связку через тот же Archive Link, и получить полный функционал. А потоки операций можно использовать САПовские, они отвечают практически всем требованиям документооборота, если приложить немного изобретательности.

Согласен полностью.

Сам функционал реализовать то можно, но затраты времени на это и используемые средства сведут на нет все преимущества одной платформы. Интеграция же, как правило, уже предусматривается вендрром (хотя не всегда бесплатно).

А если учесть, что в средней компании количество потенциальных пользователей документооборота на порядок больше количества пользователей ERP (и цена лицензий ERP также выше на порядок), то все выглядит не так радужно.

Вот же блин, а мужики то не знают... Проект документооборота на докфло в ПЭ перевели, почти год работали, а этого оказывается в САПе нет...
Все это (управление версиями, совместная работа с документами, полнотекстовый поиск) есть уже в стандартной поставке SAP DocFlow, в последней версии. И работы по совершенствованию механизмов ведутся все время. Хотя Вашим САПовцам гораздо виднее...

Возможно, в последних версиях и добавлено что-то новое..

В DMS управленме версиями точно есть, полнотекстовый поиск прикрутить можно, насчет совместной работы - тут смотря что имеется в виду.

Стандартных потоков для DMS нет, хотя сам движок WF гибкий и на нем много чего можно сделать, но это будет по сути разработка продукта, а не кастомизация..

Честно, не могу себе представить 1,5 тыс юзверей, работающих в SAP с WF и DMS ))

Кстати, а что за такой зверь SAP DocFlow ? )) Это такое собирательное имя или прям так модуль и называется ?

Я про то и говорю - формирование документооборота всегда с нуля, потому что стандартных потоков в этой областе нет нигде. Если какой-то программный продукт поставляется с преднастроеными потоками (читай, бизнес-процессами) - это не есть хорошо: либо начинается типа поднастройка (а реально перепроектирование с нуля под видом кастомизации), либо заказчик соглашается и меняет свои бизнес-процессы под программу. Документооборот сложен в описании и стандартизации и зависит зачастую не только от бизнес-операций, но и прочих факторов - как оргструктура компании и т.п.
У нас проект расчитан на 5 тыс. юзеров только в пилотном полигоне. Часть пилотной зоны уже в ПЭ, часть еще в ОПЭ.
SAP DocFlow - решение SAP в области электронного документооборота. То бишь получается модуль. Продукт растет потихоньку и развивается.

Суть SAP DocFlow - генерация карточек с атрибутами, определяемыми клиентом. Генератор клиенту не предоставляется. Все генерится в докфлоубестпрактис. Каждая карточка будет обладать кроме специфичных вкладок с атрибутами еще одинаковыми для всех возможностями: управлением оригиналами, маршрут, соединения объектов и т.п.
Самое главное - создать для каждой карточки поток операций, специфический для данной карточки. Т.е. каждый клиент настраивает документооборот каждой карточки как ему вздумается. (Может сейчас и поставляются какие-л стандартные ПО, но раньше не было). Также можно донастроить и саму карточку - огромное количество юзер-экзитов это позволяют.
Насчет количества пользователей документооборота - это зависит от мощности сервера, на котором крутится SAP и договора с SAP по поводу лицензий именно на пользователей документооборота.

Я бы не стал называть DocFlow САПовским продуктом. Это продукт сторонней компании. Соответственно покупать и сопровождать его нужно отдельно. У меня сложилось впечатление, John Doe воспринимает документооборот как потоки операций. Так вот это совсем не так. Потоки операций это важная часть документооборота, но совсем не обязательная.

Если в системе управления документами есть поле под названием "версия", это ведь не значит, что в САПе есть управление версиями. А хотя бы документы изменений по дополнительным полям документа есть? Нет, их надо писать самому.

Возможно полноценный документооборот и не позволяет SAP организовать - для этого есть специализированные пакеты, но и отказываться от того минимума, который заложен, мне кажется, не стоит, тем более когда заказчик говорит ХОЧУ
Кстати, подскажите где можно почитать о DocFlow?