Есть одно юр. лицо, у которого есть несколько розничных магазинов. В системе активирован ритейл. Все операции по операционным кассам идут через POS системы и переливаются в САП итоговыми проводками в конце дня по счетам ГК одним документом в целом по магазину. Встал вопрос, как печатать кассовую книгу по организации (КО-4)?
Насколько я понял, есть следующие особенности: 1) в конце дня выручка из операционных касс обязательно должна перед инкассацией проходить в кассу организации и соответственно для этого надо печатать КО-1 2) инкассация должна проходить обязательно из кассы организации, соответственно на неё надо печатать КО-2 (т.е. инкассировать из операционной кассы и забить на кассовую книгу нельзя) 3) по обособленным подразделениям (магазинам) надо (или можно) печатать кассовую книгу отдельно (т.е. РКО и ПКО нумеровать отдельно в рамках подразделения)
Решение задачи видится следующим образом: А) Принять в учетной политике ведение отдельных кассовых книг по подразделениям (магазинам). Т.е. ПКО, РКО нумеровать отдельно по каждому подразделению. Б) Оставить переливку итоговых проводок в конце дня так как она есть сейчас (Дт 50.01 \ Кт 50.02 итоговой суммой по счетам ГК), при этом нумеровать ПКО и РКО в POS системах и передавать номер в поле "Ссылка" с префиксом = номеру магазина в системе. Т.е. например, РКО по магазинам М01 и М02 будут нумероваться: М01\001 М01\002 М02\001 ... В) И наабапить программу, которая будет по всему этому делу печатать кассовые книги.
Кто как решал эту задачу на своих проектах?
|
|