Добрый день!

Есть два отчета: по МВЗ и Заказам. Затраты планировались по МВЗ и с помощью циклов раскладки и распрределения перенесены на Заказы СО.
Подскажите как активировать контроль наличия.
Отличие в том, что он должен срабатывать на стадии списания бухгалтером затрат (отчет по МВЗ) в реальном времени.
Т.е. у нас есть план по МВЗ по видам затрат. Если списываемая сумма по определенному виду затрат превышает плановую по этому виду затрат, должен сработать контроль наличия и выдать предупреждение.

Спасибо!

По моему, контроль наличия есть только на вн.заказах. На МВЗ его нет вообще. Работает он с бюджетом, а не с планом. Бюджета на МВЗ нет, есть на заказах. Следовательно, чтобы отслеживать затраты в реальном времени - нужно сделать все наоборот -> план (и бюджет) на заказах, а потом их расчет на МВЗ.

Я уже разобралась в том, что контроль наличия можно активировать только для заказов.
Я подумала над двумя вариантами возможности переносить фактические затраты на заказы в реальном времени:
1-й: при проводке бухгалтеркского документа помимо МВЗ указать и заказ, но тогда это воспринимается как статистическая проводка и в основной отчет по МВЗ данные не попадут, а попадут в статистический отчет по МВЗ. А это не подходит.
2-й: написать замещение.
Для примера я сделала проводки фактических затрат на заказы, план конечно остался распределенный с МВЗ, но был сделан перенос плана в бюджет. Контроль наличия активирован, но не дает провести ни одну суммму, выдавая, что бюджет превышен, хотя это не так.
Потом попыталась изменить бюджет - выдает ошибку "заказ не готов к вводу" и "бюджет не может быть изменен".
Зашла в тупик. Подскажите что делать?

вообще-то бюджет по заказам делается общей суммой, поэтому отследить движение по отдельным видам затрат будет проблематично. Чтобы не ругалось на превышение - посмотрите в исходном бюджете (КО23) обязательно должна быть сумма в графе Итого.
То, что заказ не готов к вводу - это надо статусы смотреть, возможно там засада.

И все таки мне не понятно почему вы не хотите факт проводки делать сразу на заказы? Пусть план будет на МВЗ (потом перенос на заказ), а факт наоборот сначала на заказ (тогда будет контроль наличия), а потом расчет на МВЗ. Вроде бы все красиво: и там и там есть план и факт! А лучше всего и планировать тоже сразу на заказах!

В моем случае очень важно отслеживать именно по видам затрат. Заказы - ответственные лица за определенные виды затрат, и отслеживается превышение не бюджета в целом ответственного лица, а конкретно по видам затрат.
Это возможно? Если нет, то смысла наверное использовать контроль наличия нет.

Просмотрела исходный бюджет (КО23). В итоговой строке 2006г. сумма есть. Показывает период 2005-2007. Возможно, что он берет с нарастающим итогом за три года? Или это для информации, сравнения.
Попыталась изменить бюджет с пом. расширения (КО24), выдает "общий и/или годовой бюджет обработать не возможно".
А насчет сообщения о том, что заказ не готов к вводу, то в статусах вроде все нормально. По этому поводу есть еще сообщение (возможно перевод с английского не точен):
"Диагноз
Бюджет заказа нужно изменить автоматически.
Однако, полный или ежегодный бюджет заказа не готов для ввода, если соответственное руководство, составляющее бюджет функции, использовалось. Таким образом автоматическое изменение к бюджету также не возможно.

Ответ Системы
Бюджет заказа не изменен.
Процедура
Причина, бюджет заказа не готов для ввода есть обычно, что тип программы для инвестиционных программ введен в профиле бюджета заказа. В результате, заказ не может составляться бюджет, пока это предназначено для положения программы инвестиционной программы этого типа программы.
Назначьте заказ подходящему положению инвестиционной программы."
Создавать инвестиционную программу не планируем. Хотелось бы решить вопрос проще, если возможно.

Ну Вы же уже почти догадались до ответа....

Бюджет, в том понимании, в котором он существует в СО Вам не поможет... Тем более надо Вам контроллировать по видам затрат....

Создайте версию плана, к примеру 1, назовите ее бюджет.... Потом напишите замещение для финансового документа, предпосылка - проводка по 30м счетам. В тексте замещения будет программа которая будет сравнивать затраты по этому виду затрат из плана, с тем, что уже проведено и с тем, что пытаетесь провести.... И все, дело 15 минут работы четкого программиста

У меня еще один вопрос, прежде чем озадачить программистов, можно написать программку так, чтобы при проводке, в случае превышения плановой цифры, выдавалось предупреждение ответственному лицу, а возможно и не давало возможности сделать проводку (принцип действия контроля наличия)?
Зараннее спасибо!

Проводки по 30-м счетам - контроль будет фактических оплат.
А нужно именно в СО. Поскольку затраты м.б. затраты, списанные за несколько месяцев. Нужно отслеживать, что превышение произошло из-за того, что бухгалтерия пытается списать на затраты суммы прошлых периодов. Ну вобщем что-то вроде этого.
Предпосылкой может быть не проводка по 30-м счетам, а другой класс счетов, на который у нас списывают в СО затраты?

... а вдруг поможет: по аналогии с контролем наличия в Проектах, для ввода (расширения) бюджета на проекте необходимо выполнение двух условий: головной СПП-элемент обязательно должен быть присвоен ветке инвестиционной программе (пусть даже фиктивной) и второе - статус у проекта (СПП-элементов) должен быть ДЕБЛ (т.е. деблокирован), но не ОТКР.