Привет всем. Меня интересует следующий вопрос.
Если вы используете PS для проектов капитального строительства, то кто-нибудь смог заставить проектный отдел (или любой другой) осмечивать объекты прямо в системе ресурсным методом или этого и не надо делать? Как кто выпутывается из данной ситуации?

Ну напишите хотя бы кто и как вводит план в PS - материалы, работы. Подведу хотя бы статистику. К начальству то надо с чем-то идти на ковер

По поводу смет - когда давным-давно был я на курсах, представители не помню какой компании (тоже были на тех PS курсах) поделились своим опытом: они использовали для этих целей сетевые графики + каталоги работ/услуг (функциональность ММ). Т.е. каждая позиция в смете была заведена соответственно как услуга (см.осн.запись работ/услуг).

А по поводу планирования затрат - существуют разные способы планирования, они довольно хорошо описаны и в хелпе, и в курсах. Ну вот основные:
1. Укрупненное планирование по годам - CJ40 (можно и по видам затрат)
2. Планирование по периодам/видам затрат - CJR2
3. Планирование на операциях сетевых графиков: здесь можно запланировать материалы; работы (как свои, так и привлеченные) с подробной детализацией по срокам; прочие затраты.

Да я понимаю, все эти возможности мы используем, вопрос в персоналиях, кто это должен делать? Как и когда?

У нас на предприятии есть программа вне сап, в которой делается осмечивание поектов. Но вот как нам ту смету перенести в САП? Сказать проектному, чтобы они делали в САП сразу - они скажут в САП нет нормативно справочной информации, а значит смета будет делаться не три дня а три недели и будет много ошибок. Нанять человека (что мне не даст сделать начальство) и просто перекладывать смету в САП? Или пусть экономисты вбивают план по локальным сметам? Как в этом случае лучше поступить, ведь у каждого варианта есть и плюсы и минусы.

ЗЫ Еще эта дурацкая WinРИК как мне сказали не имеет возможности настроить автоматический обмен

А она вообще куда-нить что-то выгружать может? Хоть в какой-то формат, или только на печать ?

ДЛя начала нужно понять вообще для чего вам эта смета, и кто с ней потом и как работает...
Какие сметы считает: ресурсные или базисно-индексные?..
И т.д.

Выгрузка есть в word, но не реестров, а в виде готовой сметы. Ресурсным и базисно-индексные расчеты поддерживает.

Да - негусто.

А как с ней дальше то работают и кто? Кто-то же должен оценивать и отслеживать их, спецификации на основе ее делать. Как без сапа то это делали? Че долбили каждый раз заново?

У нас уже год как запущен PS в капитальном строительстве.
Составлять сметы в SAP - легче сразу повеситься
У нас есть специализарованная программа составления смет.
Мы написали программу выгрузки смет в файл (свой формат), и программу загрузки/создания из этого файла сетевых графиков.
Общая организация такая "одна смета" = "один сетевой график".
Сметное бюро создает сметы в своей программе выгружает
(по позициям сметы или по разделам) в файл.
Затем сметчики или кураторы (производственно-технического бюро)
загружают эту смету в R/3 в сетевой график.
Бюро заявки оборудования подцепляет к этим операциям потребность в оборудовании (компаненты).
Кураторы выполняют календарное планирование сетевого графика и получают план в сроках, базовых ценах, текущих ценах и потребность в оброрудовании уходит в отдел централизованного снабжения с реальными сроками потребности.
Выдача оборудования выполняется на операции сетевого графика без особенностей.
При создании операции сетевого графмка по СМР в поле количество
ставится базовая стоимость, в поле цена ставится коэффициент инфляции от базовой цены, соответственно получаем плановую стоимость в текущих ценах, которая контролируется бюджетом.
При выполнении приемки подрядчики приносят формы КС2, КС3, которые расписаны по позициям локальных смет, причем на каждую смету своя форма. Так как на каждую смету отдельный СГ, то и автоматически созданная заявка. Куратор находит заявку соответствующую смете и создает на ее основе заказ на поставку в который переносится все невыполненное количество по смете.
Оставляет позиции и количество(базовую стоимость), которое он принимает, сохраняет заказ. Все формы/заказы педаются в сметное бюро, где лежат до момента получения официального коэффициента инфляции этого периода. Затем сметчики вводят этот коэффициент в поле цена (в результате получается фактическая стоимость в текущих ценах) и передают в бухгалтерию. Бухгалтерия выполняет поступление услуг (MIGO), заводит счет-фактуру и расплачивается с подрядчиком.
В результате в Отдле капстроительства имеется
1) план в сроках, базовых ценах, плановых/текущих ценах
2) факт в сроках, базовых ценах, фактических ценах
Тоесть есть все данные для получения любой отчетности по капстроительству.

Вот в кратце и все (если подробней то стопка в 10см - концептуальный проект + стопка в 40см регламентов, проектных решений, технических заданий и т.д. )

2 Yagzhine: 1 смета = 1 СГ. А отдельные позиции сметы - это отдельные операции?

Юзерам (точне их начальнику) дано право выбирать на сколько подробно перекачивать сметы. Хотя есть всего два варианта: 1-операция это позиция сметы, 2- операция это раздел сметы.
Соответственно календарное планирование и приемка пойдет с такой же детализацией.

Да решение по выгрузки смет в файл, а потом перенос в проект - простое но верное решение. Мы к этому четыре года назад пришли, но... не хватило желания. Щас повторим попытку...
Один вопрос: как задействован контролинг?

Что конкретно интересует?
У нас есть:
инвестиционная программа = титул капстроительства,
подача заявок на включение в титул = заявка на инвестиционное мероприятие,
распределение бюджета по инвестиционной программе, а от туда на СПП-элементы,
СМР и ПИР -выполняется как подрядом (сторонние через заказы на поставку + ведение договоров по контрактам логистики), так и сохспособом (заказы в своих подразделениях)
закупка оборудования (и материалов) на стороне под запас проекта
изготовление оборудования своими силами как на обычных заказах, так и на PP-производственных заказах в запас проекта
и т.д.

А как решали вопрос с синхронизацией справочников? Перекачивали Р/3-шные в программу осмечивания, или наоборот в сап проставляли сылку на материалы смет?

ЗЫ То же с работами и т.д.

На синхронизацию справочников не заморачивались, по опыту работы это до сих пор не потребовалось.
1. Материалы: сторонние подрядчики покупают материалы самостоятельно это входит в формы КС при приемке, так что ни какой
необходимости в заведении ОЗМ нет.
2. Материалы: для выполнения СМР хозспособом. В подразделениях, которые выполняют эти работы создаются заказы на которые списываются материалы. При подписании форм КС выполняется расчет заказа (.. особая цепочка, здесь это не важно..) в конечном счете затраты попадают на операцию сетевого графика. Расчет выполняется по элементно, т.е вся стоимость материалов одной суммой без разделения на ОЗМ. В результате проблемы с закупкой материалов полностью в ведении подразделения, а на проекте эти ОЗМ не нужны.
3. Материалы поставки заказчика (или как их еще называют давальческие) здесь есть заморочки, но это уже обсуждалось в другой ветке.
4. Оборудование. Его приходится заказывать на проект, но в большинстве случаев это нестандартное оборудование, где для каждого изделия создается новы ОЗМ. Покупное оборудование
приходится искать по спавочнику ОЗМ вручную. Ни какой автоматизации закачки придумать не смогли (кто видел спецификации и информацию в ней имеющуюся, тот поймет ). Если кто смог автоматизировать, то поделитесь.
5. Работы: название из сметы встают в названия операции сетевого графика и по ним идет работа в R/3. Если одного названия вам недостаточно, то здесь широкое поле деятельности для энтузиастов . Нам пока хватает.

мы некоторые материалы продаем подрядчикам, а потом делаем зачет, поэтому и это тоже надо планировать, но это мелочи.

а как планировать эти материалы? Или вы не используете заявки на материал (ММ-ские), как вообще ОМТС узнает, что такой материал нужен?