Совсем без материалов обойтись не удастся - стандартное решение предполагает использование ссылочного материала (одного):
1) во всех системах (настроечной, в том числе) создается одинаковый ссылочный материал стоимостного контракта
2) при настройке типа позиции стоимостного контракта номер этого материала прописывается в поле "Материал стоимостного контракта"
3) при настройке правила копирования "стоим. контракт -> отзыв" на уровне копирования позиций в поле "РежКопированСтоиКнтр" указывается А - Материал позиции стоимостного контракта нельзя копировать.
При создании стоим. контракта ссылочный материал пропишется в позицию автоматом, указываются все необходимые данные, стоимость, например, а при копировании в отзыве указываются реально заказываемые материалы. В остальном все как обычно - проверяются сроки, целевая стоимость и т.д.
И будет вам Щастье