Подскажите,пожалуйста, у нас менеджер по персоналу приняла сотрудника и завела ему табельный номер, но он в итоге ни проработал ни дня. Можно ли в этом случае удалить ТН из продуктива или его в дальнейшем можно как-то присвоить другому. Как правильно?
Спасибо

Если никаких движений не будете проводить по сотруднику, тогда правильно будет удалить его.

Если у вас автоматическое присвоение ТН, то при приеме следующего сотрудника вы не сможете выбрать ТН удаленного сотрудника.

А как удалить? Через Pa30?

Можно, если есть другой кандидат на прием, поменять дату приема через Утилиты и переввести все инфотипы на другого человека. Но это только если еще не было расчета ЗП

не было расчета

транзакция SA38, отчет RPUDELPN полностью удалит табельный номер если на нем не завязаны расчеты з/п (сначала надо удалять их), если не было документов аттестаций (и их надо сначала удалять через PHAP_ADMIN).

Но в проде эта программа не работает чтобы правильно удалять табельные посмотрите на help.sap.com в разделе HR DESTRUCTION DATA

Изначально всё упирается в полномочия и в технические процессы, разрешенные в продуктиве. Предположим, что они есть, тогда порядок действий такой:
1) Удаляем ТН.
а) если по нему не было никаких "движений" за исключением приема, то через РА30 - удалить ТН. Если движения были, например оценка времени, то переходим к плану Б:
б) я предпочитаю удалять ТН программой, про которую вам написали ранее.

По программе есть несколько нюансов:
1) в тексте идет проверка на продуктив, поэтому сначала копируем её в Z, меняем код, несем до прода, применяем.
2) если не изменяет память, то программе все равно: ограничили ли вы удаляемую выборку или нет. Как вариант можно удалить все ТН в проде. Поэтому программу запускаем внимательно и не говорим потом что не предупреждали.
3) Программе все-равно были ли расчеты или нет (это из моего опыта. я удалял ТН, по которым до этого грузил кластер за два года).

А насчет использованного номера можно так: в продуктиве сбрасываете счетчик табельных на 0, и следующий прием возьмет первый не занятый номер.

На некоторых клиентах у меня процесс построен именно так. А в продуктиве для таких манипуляций существует специальный "супер-юзер".

Ни в ком случае ничего не копировать, никаких Z* программ для удаления, есть стандартный подход к удалению табельных в проде. Ищите на help.sap.com там все детально расписано.

1. https://help.sap.com/erp_hcm_ias_2012_02/helpdata/en/12/3ec27674e845e98c137358014f1aa7/frameset.htm на основе ILM
2. http://help.sap.com/erp_hcm_ias2_2014_02/helpdata/en/8a/7ab353bdf02109e10000000a441470/content.htm?frameset=/en/55/dea153a645e072e10000000a4450e5/frameset.htm&current_toc=/en/02/e58b41dcb7a409e10000000a155106/plain.htm&node_id=7 по старинке

Всем спасибо, очень нужная инфа. Так как завели это ТН буквально день назад и человек забрал трудовую книжку, не было ни расчета зп, ни оценки времени, пока удалила через pa30 -> утилиты