Текущее время: Сб, янв 18 2020, 16:39

Часовой пояс: UTC + 4 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Пн, дек 20 2010, 20:49 
Директор
Директор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, июл 19 2007, 08:04
Сообщения: 1064
Откуда: Омск
Пол: Мужской
Доброго времени суток.

Собственно есть задача: покупать в течении года именно то, что запланировали. В связи с этим понимаем, что соответственно должен быть план по материалам/услугам (если известны конкретные позиции), просто затраты (если конкретных позиций нет).

Можно ли используя PS построить проект, с помощью которого получить "плановую заявку", которую можно потом заблокировать, утвердить. И на основании этой "плановой" заявки потом совершать закупки. Чтобы было понятно, что ничего лишнего купить мы не сможем.

Подобный вопрос задал в ветке ММ, но там пока не густо...
http://sapboard.ru/forum/viewtopic.php?f=1&t=66211


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Ср, дек 22 2010, 16:26 
Директор
Директор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, июл 19 2007, 08:04
Сообщения: 1064
Откуда: Омск
Пол: Мужской
Вопрос настолько не понятен? Или никто ничего подобного не делал?

У нас есть практика когда бюджет предприятия (в деньгах и мероприятиях) делался с помощью ПП Primavera. Естественно что там ни о каком контроле речи не шло, но просто планировать его было удобно (аля Excel). Сейчас грядет автоматизация именно учета планирования и расходования бюджета в SAP. Потому ищем наиболее подходящую форму.

Создали тестовый проект...

СПП 1-го уровня - Отдел ИТ
СПП 2-го уровня - Расходы на приобретение программных средств
СГ - Расходы на приобретение программных средств.
Операция ОбрНаСтор - Расходы на приобретение ПС
<...> - тут позиции материалов/услуг с конкретными значениями количества и цены, с указанием видов затрат.

При заведении позиции материала/услуги сразу создается заявка. Планируется в дальнейшем закупку осуществлять именно основываясь на этой заявке. Таким образом "план бюджета" я вижу как план затрат в отчетах. Вроде как бы подходит. Но насколько это правильно, вопрос. Ведь по сути план затрат - это план затрат, но на СПП может выделяться и сам бюджет. Тут еще немного не доработал теоретически.

Еще встает вопрос внесения изменений, не совсем пока понятно как отслеживать внесение изменений в какой-либо из СПП (добавили/удалили позицию материала/услуги/операции) и можно ли блокировать уровень СПП для изменения, но при этом разрешать закупки под это СПП?

Ну вот такие у меня вопросы, не судите строго за неясное изложение, задавайте вопросы - поясню.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Вт, дек 28 2010, 12:34 
Младший специалист
Младший специалист

Зарегистрирован:
Ср, фев 03 2010, 10:50
Сообщения: 58
Пол: Мужской
затраты можете планировать в заявках на инестиционные мероприятия, в дальнейшем они утверждаются и как плановые переносятся в факт позиции инвестиционной программы к котрой в всвою очередь присвоены СПП-активация контроля наличия позволяет контролировать бюджет на спп


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Вт, дек 28 2010, 18:26 
Ассистент
Ассистент

Зарегистрирован:
Пт, окт 12 2007, 09:50
Сообщения: 47
Откуда: Москва
С бюджетами ...... вопрос глобальный.
При реализации различают как минимум три бюджета: "Бюджет финансирования"; "Бюджет освоения (напрмер: кап. вложений)"; "Бюджет заявочной компании".
Они равны только в идеальном мире и голове консультанта до момента начала промышленной эксплуатации.
В реальной жизни цифры этих бюджетов никогда не совпадают.
"Бюджет затрат в САП" живет по своим правилам, отличным от перечисленных трёх. Но все же больше похож на "Бюджет освоения".


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Вт, дек 28 2010, 20:09 
Младший специалист
Младший специалист
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Ср, июн 20 2007, 10:39
Сообщения: 64
Мне кажется, можно попробовать использовать следующую схему.
Заявки на закупку создаются с помощью ОСГ и компонентов материала. В настройках указать что заявка создатся в момент деблокирования. Таким образом мы разграничим планирование и реализацию, и создадим ту самую процедуру утверждения (хоть и простенькую) затем с помошью стандартного или пользовательского статуса блокируем изменение проекта, таким образом новые заявки не могут быть созданы, и закупки осуществляются на основании только существующих. В случае необходимости корректировки плана проекта, ответственный сотрудник снимает блокирующий статус. АКБ по проекту тут не совсем подходит, т. к. в рамках спп элемента дает возможность закупить не тот материал, который планировался (например).


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Пн, янв 10 2011, 16:44 
Директор
Директор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, июл 19 2007, 08:04
Сообщения: 1064
Откуда: Омск
Пол: Мужской
Truggvi написал(а):
АКБ по проекту тут не совсем подходит, т. к. в рамках спп элемента дает возможность закупить не тот материал, который планировался (например).

АКБ - автоматический контроль бюджета? Если да, то тут два момента:
1) он ж не контролирует ассортимент закупки;
2) он ж предназначен для контроля расходования ден. средств.

А контроль закупки именно того, что планировали, на основе деблокированной заявки, скорее так.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Пн, янв 10 2011, 16:47 
Директор
Директор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, июл 19 2007, 08:04
Сообщения: 1064
Откуда: Омск
Пол: Мужской
Yagzhin написал(а):
С бюджетами ...... вопрос глобальный.
При реализации различают как минимум три бюджета: "Бюджет финансирования"; "Бюджет освоения (напрмер: кап. вложений)"; "Бюджет заявочной компании".
Они равны только в идеальном мире и голове консультанта до момента начала промышленной эксплуатации.
В реальной жизни цифры этих бюджетов никогда не совпадают.
"Бюджет затрат в САП" живет по своим правилам, отличным от перечисленных трёх. Но все же больше похож на "Бюджет освоения".


То что вы написали, честно говоря, оффтоп. Мне это ничуть не помогло. Что есть бюджет каждый "из трех" обычно на каждом предприятии понятие сугубо индивидуальное. И мне это известно.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Чт, янв 20 2011, 13:00 
Специалист
Специалист
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пт, ноя 10 2006, 13:07
Сообщения: 135
Откуда: Kiev
Пол: Мужской
Закупка строго то, что заказали - вопрос организационного характера, т.к. можно вручную создать заявку с любой контировкой.
Тут нужно разграничивать создаваемые вручную заявки на закупку и автоматически из проекта.
Если отказаться от ручных заявок как "чуждого класса", то создавать только автоматически из проектов после деблокирования ОСГ.
Причем используя Пользовательские статусы можно организовать мощную систему ограничений и согласований потребностей перед появлением заявки и в дальнейшую ее жизнь.

_________________
НЕт Ничего НЕВозможного

"Пессимист видит трудности при каждой возможности; оптимист в каждой трудности видит возможности."
Уинстон Черчилль


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Чт, янв 09 2020, 13:46 
Начинающий
Начинающий

Зарегистрирован:
Ср, авг 22 2012, 12:51
Сообщения: 21
Maksimus написал:
Truggvi написал(а):
АКБ по проекту тут не совсем подходит, т. к. в рамках спп элемента дает возможность закупить не тот материал, который планировался (например).

АКБ - автоматический контроль бюджета? Если да, то тут два момента:
1) он ж не контролирует ассортимент закупки;
2) он ж предназначен для контроля расходования ден. средств.

А контроль закупки именно того, что планировали, на основе деблокированной заявки, скорее так.

Уважаемый Maksimus, подскажите пожалуйста, как решили эту задачу?
С того времени ничего интересного по данной теме не появилось...
Стоит похожая задача, контролировать бюджет на уровне материала.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Пт, янв 10 2020, 10:19 
Почетный гуру
Почетный гуру
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Чт, дек 20 2007, 19:21
Сообщения: 1418
Если нужно контролировать ассортимент я бы сделал на PR в MM. Если контролировать бабло то вобще имеет смысл смотреть на FM с инвест фондами.

_________________
я твой сап эфай внедрял
BAdI-позитив


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Планирование бюджета закупок на год
СообщениеДобавлено: Пт, янв 10 2020, 10:46 
Начинающий
Начинающий

Зарегистрирован:
Ср, авг 22 2012, 12:51
Сообщения: 21
Kengur написал(а):
Если нужно контролировать ассортимент я бы сделал на PR в MM. Если контролировать бабло то вобще имеет смысл смотреть на FM с инвест фондами.

Привет! Задача состоит в том, чтобы купить только те материалы, которые запланированы. Хотят видеть план по материалам, факт того, что закуплено, что пришло на склад, на завод. Я тоже склоняюсь к тому, что нужно делать заявочную кампанию на год и от этого плясать. Дело осложняется тем, что хотят видеть некую заявку, назовем ее абстрактно "бюджетная заявка", которую подразделения будут заполнять на год, которая пройдет процесс утверждения и в дальнейшем из этой согласованной бюджетной заявки, деблокировать позицию с материалом (если не запланировали необходимый материал, то иметь возможность добавить или заменить позицию в бюджетной заявке), с нужным кол-ом и создавать заказ на закупку. По мне так это только Z, возможно ошибаюсь, но я к сожалению не логист.
Осложняется все тем, что уже работает функционал стандартный, т.е. заявки в ММ приходят из разных модулей, ПС, ТОРО, производство.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ] 

Часовой пояс: UTC + 4 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB