Есть в транзакции PA30 возможность присвоить оригиналы. Я так понимаю, через архив линк объект PREL. Однако, когда я пытаюсь присвоить оригинал, например контракт или фотографию, система говорит "ввод данных кода выплаты наличными невозможен" (это "вольный" перевод с английского "Barcode recording is not possible") - как побороть? Ведь, например, те же фотографии я присваиваю через oaad и через просмотр оригиналов в PA30 вижу их, а присвоить не могу - требует баркод. Не представляю как кадровик в Кукуево будет загружать фотки через OAAD или OAER, хотелось бы делать это в PA30
Планируется хранить все приказы, контракты, договора и т.п. по персоналу в DMS (Я, честно говоря, слабо себе его представляю) - это те же оригиналы? Если возможно, поделитесь опытом.

Когда тож задавались таким вопросом. Итог, фотки загружаем через oaad (так у нас и происходит в Кукуево). А документы сохраняем через ра30 с помощью Object Services Toolbox (услуги к объекту), там есть пункт "сохранить бизнес-документ" с настроенным списком сохраняемых документов. Просмотр также через "услуги к объекту". А вот фотки для заголовка ра30 туда сохранять бесполезно, так как используется другой бизнес-объект (bus1065).

Нет, через услуги не пойдёт - надо через дмс или хотя бы через оригиналы. Неужели не получилось настроить хотя бы те же фотки через оригиналы? Не верится что никто не смог.
Ммм, а как настроить список сохраняемых документов? Так же к
bus1065 привязать виды документов, как и для PREL? Можно поподробнее? Хотя базис у нас возражал вроде против такого хранения, тем более что будет у нас ДМС. А потом эти документы погонять по воркфло получится?

Да



Не гоняли Но Вы можете <я не знать русский языка>

нет, всё же интересует как настроить именно через оригиналы - PREL, кто делал документооборот с DMS?

Идея с одной стороны проста, но реализовать ее ни разу не возникало желания.

Есть некое хранилище, репозитарий, куда сваливаются фотографии. Фотографии должны быть с уже бар-кодом.
По-моему изначально про фотографии никто не думал, а думали например про документы налоговые или там больничные листы. На них есть бар-код.
Так вот. Вливаете Вы фотографию. Считываете бар-код сканером. Считанный бар-код привязывается к только что залитой фотографии.
Далее идете в PA30 и присваиваете оригинал: считываете бар-код тем же сканером с той же фотографии (или документа). На этом этапе бар-код привязывается к сотруднику.

Получается такая схема:
Документ <-> бар-код <-> сотрудник.
В основной записи сотрудника хранится только ссылка на объект репозитария. Вот.

Короче не подходит это для фотографий.

зы: Если наврал, тапками не кидать. Врать старался правдоподобно.
А для решения связки Кукуево-oaad создайте общедоступный каталог, откуда будете джобом заливать фотографии. Именуйте файлы табельными номерами. Или напишите интерфейс для oaad, доступный для пользователей Кукуева. Далее обычным пакетным вводом все зальете. Было бы желание... а решение всегда есть.

что самое обидное - везде проставила в настройке что не использовать баркод, а он, зараза, все равно вылазит и вылазит. По нотам ничего полезного не нашла

Вот если б можно было настроить вместо этого тот же bus1065 и для фотографий - чтобы всё было в одном месте.

Еще вариант - свой инфо-тип с кнопками или там еще чем - типо присвоение оригиналов, который разложит всё по нужным объектам, по DMSам и прочей дребедени, но не хочется связываться с разработками

А вот это НЕ вариант.
Зачем не разобравшись со стандартным решением городить своё?

Может эти ребята подмогут?
На сколько я знаю, у них с опытом организации документооборота и Workflow на базе решений SAP все в порядке.

Ну какое же это стандартное решение? Стандартное решение - это DMS, а их DFS наверняка надо отдельно покупать - заказчик вряд ли согласится, если можно попытаться обойтись малой кровью
интересно про этот DocFlow:
http://sapboard.ru/forum/viewtopic.php?t=26185&postdays=0&postorder=asc&highlight=docflow&&start=15

когда я предлагал этих ребят, я предлагал ребят, а не DFS

Дискуссия похожа на спор слепого со зрячим - ни разу не видев продукт, человек пытается объяснить, что этот продукт его не устраивает.
На всякий случай повторюсь: я рекомендовал ребят, а не их продукт.
Там достаточно опытные специалисты, которые думаю смогут помочь настроить хранение оригиналов в рамках нужд достаточных для HR.