Коллеги, подскажите, плз, кто знает, как настроить напоминания о ДР работников? Желательно чтоб уведомления приходили в outlook.

Кому должны приходить уведомления?

Есть два варианта "плохой" и не "очень":

"плохой"
1. в стандартной поставке SAPGUI есть плагин для интеграции OUTLOOK и SBWP, работает не со всеми аутлуками и не всегда работает (настраивать сложно и должны это делать админы)
2. нужно настраивать динамические мероприятия на Z* подпрограммы которые после сохранения поля P0002-GBDAT формировалась запись в календаре событий транзации SBWP для того чтобы интеграция из п.1 передала данные в аутлук.

"не очень" но все по стандарту
1. настраиваем динамику T588Z на поле P0002-GBDAT по которой формируем 19 инфотип по требуемому виду срока.
2. далее настраеваем через sm37 на каждодневное выполнение стандартной транзакции "обзор сроков", и потом просто каждый день смотрим результаты выполнения этой программы в спуле с результатами у кого в день запуска день рождения.

при должной степени сноровки можно расширить стандартный инфонабор по обзорам сроков для того чтобы формировались письма в SBWP ))

Спасибо за совет. Пытаюсь настроить в динамике передачу через мейл, исходя из хелпа, это как то возможно.

RoustR, уведомления должны приходить на почту менеджеру по персоналу.

Тут по шагам хорошо расписана очень похожая задача: viewtopic.php?p=14461#p14461

Настроила как описано по ссылке, но приходит отчет о днях рождения за весь месяц, а не на конкретную дату. Как настроить отчет об отслеживании сроков таким образом чтоб выводились ДР на текущую дату (независимо от года, т.е. если сегодня 21.08.2012, мне нужно видеть все 21.08.86, 21.08.99 и т.п.)?

Попробуйте запустив просто отчет об отслеживании сроков использовать динамические ограничения, в которых можно задать анализ даты рождения мо месяцу и дню исключая год, еще можно использовать вариант использовать так называемые средства поиска для отчетов построенных на PNP.

P.S.
Пардон за динамические ограничения, можно использовать только средство поиска, да есть специфическое как раз таки позволяющее PNP отбирать людей тлько с определенным днем и месяцем рождения.

А не подскажите, как настраивать динамические ограничения?
для этого отчета по таблице Персональные данные можно ограничить только Госпринадлежность и Год рождения. Как бы туда дату добавить.

думала через SQ01 попробовать его изменить как-то, но не смогла найти в глобальной области этого отчета.

Динамические органичения это специальная функция для отчетов построенных на основе PNP. Когда запускете любой стандартный отчет (большинстсво во всяком случае) то в строке кнопок есть кнопулька которая выглядит как столбик разноцветных прямоугольников (если такая возмоность доступная для отчета). Когда нажмете на нее можно выбрать из строго набора ограничений то что нужно, указать значения и PNP в отчет будет выбират только те табельные которые удовлетворяют введенным значениям.

Глобально PNP работает так:
1. Сначала отбираются табельные которые удовлетворяют динамическим ограничениями или данным по средству поиска (одновременно ДО и СП использовать нельзя)
2. Выбранный список фильтруется по организационной единице (если такой выбор был сделан с помощью кнопки "Организационное присвоение")
3. Затем выбранный список фильтруется по данным которые введены на селекционном экране в полях PNP*

Если ни один из этих пунктов не выполнен то система анализирует ВСЕ табельные номера соответственно вашим полномочиям, но если правильно задать ограничения выбирать то отчеты работают максимально быстро.

Спасибо это я и так нашла) но ответ обстоятельный))
я имею ввиду, когда заваливаешься в "столбик из прямоугольников", там для вкладки "Персональные данные" есть всего два поля для выбора ограничений - Госпринадлежность и Год рождения...вот, а поля - Дата и месяц рождения нет, как его туда добыть, вот в чем вопрос...

Честно не помню либо вообще нельзя либо надо вкуривать HR350, используется редко на проектах так как средний возраст кадровиков от 50лет ) а им "я не хочу разбираться в PNP, я хочу отчет excel"
в Вашем случае лучше использовать средство поиска "День рождения" там дата разделена по ДД, ММ, ГГГГ.