Подскажите, как настроить автонумерацию различную для подразделов персонала. Пыталась воспользоваться признаком 33298, ввести туда проверку по полю подраздел персонала. Система сообщает, что должны быть какие-то зависимые узлы и активировать ест. отказывается

что-то не то пишете в признаке.

например так:
D WERKS
1000 D MASSN
1000 Z1 &33298=01/...../1000-К-?????,

А можно как-то настроить, чтобы без сохранения 298 ИТ порядковый номер не увеличивался при использовании автонумерации. (текущий номер в статусе)?

А оно вам надо? Не проще ли добиться вменяемости от пользователя?
Как вариант, после таких сохранений можно изменять текущее значение диапазона номеров. Но если этих диапазонов сотня, то это не лучший способ. Или при создании следующего приказа не нажимать на автонумерацию, а вводить руками "потерянный" номер.

Построение пользователей очень сложный процесс
Но видно придется обходиться этим методом