Коллеги, всех с прошедшим праздником! С днем ПОБЕДЫ!!!

Но наступили - рабочие деньки. И это тоже хорошо.

Вот у меня тут возник такой вопрос:
Кто как учитывает отпуска будущих периодов (без межрасчетов)?

А именно, если сотруднику выплачивают аванс отпуска, в предшествующем месяце наступления события.
Т.е. аванс в апреле, а отпуск: май-июнь.

По факту, чтобы не было у сотрудника долга, мы должны произвести начисление в апреле отпуска будущего периода (ОБП). Т.е. положить в 15ИТ в апрель какие-то суммы по этим будущим начислениям. И так же на эту сумму туда - аванс. Все будет красиво.
Но есть, такой момент. Сотрудник по факту приносит справку, что он проболел там часть отпуска (например, весь май) или вообще его отозвали и он отгулял лишь ту часть, что на июнь.
Т.е. когда считаем май - никакого отпуска нет и часть сумм подвисло на 97 счету.
Как я вижу есть два подхода:
1.) Т.е. для того, чтобы не было долга в апреле нужно класть в 15 ИТ ОПБ (Но есть кучу всяких проблем с этим. Один из примеров приведен выше).
2.) Или же просто выплачивать аванс отпуска и аванс зарплаты, но тогда у сотрудника возникает долг на сумму аванса. И потом как списывать долг в следущем месяце, если мы не можем по закону удерживать долг на всю сумму начислений.

Спасибо всем, кто отзовется на мое сообщение! )

Что за "аванс отпуска"? Не очень понял. Отпускные сразу в полном объеме надо давать.

P.S. используем первый вариант. Проблем не такая уж и большая куча, если отпуска обычные по 28 дней.

calm,
аванс отпуска - это выплата авансом отпускных будущего периода в текущем расчетном периоде. Т.е. в периоде когда отпуска еще нет.

Отпуска могут быть разные по длине.

Проблем тоже многовато при таком подходе. Один из этих проблем я привел выше.
Вот еще одна проблема:
Сотрудник в мае идет в отпуск - на три дня. Пример с 2-4 мая.
В апреле за этот отпуск получает деньги авансом. И так же начисление в 15ИТ - отпуска будущего периода.
В июне до расчета мая приносит справку, что он проболел весь май, и что у него эти три дня отпуска перенеслись на июнь.
В мае у нас должно было произойти списание с 97 счета. Но по факту это произойдет лишь в июне.
Т.е. получается, что мы начислили отпускные будущего периода, за два месяца до ухода сотрудника в отпуск (апрель-май).
И что должно быть сформированно в мае не понятно.
Но в принципе эта проблема из той же оперы, что я писал ранее.
Т.е. что должно быть в случае если отпуск оплаченный ранее (первый подход) изменяется из-за ряда факторов (больничный, отзыв и т. п.)?

ооо, сколько грабель собрано с этими отпусками!
в моей практике такие отпуска всегда выливались в кучу разработок \ проблем.

1. модификация RAB (чтобы она учитывала такие отсутствия)
2. настройке дополнительного правила расчета средних значений (такое же, как для простых отпускных, только с учетом актуального периода).
3. модификацию UAAB (украинская функция, которая сплитует AB в зависимости от периодов и WPBP).
4. если надо адаптацию средних проводить - то ещё и доработки внутри UAAVE (украинская AVERA).
5. бонус - доработка PAI модуля для 2001 инфотипа, чтобы он, когда нужно, запускал обратный расчет за месяц, когда выплатили отпуск (а не когда он начался) - для сторнирования или доначисления.

но зато такой подход позволяет не заморачиваться с ручным вводом сумм в какой-нибудь 15 ИТ, и со сторно из-за болезни проблем не возникает.

Екатерина, скажите пожалуйста, а как Вы узнаете, что это отсутстиве нужно рассчитать (оплатить) месяцем раньше?
Ведь не все отсутствия оплачиваются так. Есть и такие, которые нужно оплатить в месяце ухода. Т.е. как Вы разделяете такие отсутствия?

пользователи сами указывают дату расчета каждого такого отпуска. при сохранении отпуска в 2001 инфотипе на экране появляется окошко с датой, в которую бухгалтер вносит дату расчета. по этой дате потом RAB выбирает отсутствия.

Екатерина, большое спасибо за ответы!!!

Если не сложно, у меня остался один вопрос, ответьте пожалуйста.

В случае если, например, часть оплаченного в апреле майского отпуска, переносится на июнь (из-за больничного), то какой будет стоять у него месяц оплаты:
а) апрель;
б) май;
в) июнь;

Попытаюсь сделать, что-то подобное.

в таком случае запускается обратный расчет за апрель, в нем сторнируется сумма за май. и если не ошибаюсь, в таком случае бухгалтер указывает дату расчета майскую. и тогда та сумма, которая сторнирована в апреле, начисляется в мае за июнь.