Добрый день!
Скажите пожалуйста, кто-нибудь создает резерв для оплаты отпусков? Вроде с 2011 года это стало обязательным. И есть ли что-нибудь стандартное в SAPе для этого?

Мы настраивали сами резервы на отпуск и их инвентаризацию...
Стандартного решения насколько мне известно, нет.

А можете поделиться идеями реализации?
На основе чего расчитывали суммы резерва?

На основе лимитов отсутствий. Если лимиты в 2006 не ежедневно начисляются, а на год вперед, то сумму дней оставшегося отпуска можно использовать как основу для начисления резерва.

Мы реализовали Z разработкой.
Создали Z таблицу для резервов, и программу по списанию и начислению резервов.
Z таблица содержит пополнение и списание, а также сальдо резерва по каждому табельному номеру.

Начисление происходит согласно лимитов и фактически отработанных дней.
Лимиты у нас в календарных днях.
Поэтому определение дней для начисления резерва следующее.
Дни лимита / 12 * среднечасовую ставку / среднедневную.

Сумма для начисления за день вычисляется = средняя за месяц / количество отработанных фактических дней.

ну и сумма пополнения у нас получается = Дни для начисления в резерв * Сумма за день для начисления в резерв.

Ну а списание на основе отпуска.
Списываются дни отпуска и сумма. Ну и понятно, если суммы не хватает то в проводках что не списывается с резерва, то идет за счет затрат.

Также реализован отчет по списанию и пополнению резерва.

Да и еще, у нас резерв начисляется и списывается раз в месяц. Сначала идет пополнение резерва, а потом списание. А лимиты в 2006 заводят раз в год.

Спасибо большое за ответы!
А как это все происходит? Я правильно понимаю, что:
1. существует АВАР-программа, которая для начисления резерва запускается в начале каждого месяца (или можно один раз в год)? Эта программа обрабатывает данные по каждому табельному и формирует проводки на общую сумму резерва? К расчету ЗП эта программа отношения не имеет?
2. После расчета ЗП при прогоне в FI суммы начисленных отпускных списываются со счета резерва?
3. Вспомогательная Z табличка заполняется и при начислении и при списании резерва и используется для различной аналитики?.

У нас все происходит непосредственно в расчете ЗП.
Сначала данные по дням для начисления резерва приходят из оценки времени, и потом в схеме настраивали обработку.
Никаких дополнительных Z таблиц и программ нет.

1. После расчета ЗП у нас бухгалтера запускают вручную программу по пополнению и списанию резерва.
Программа к расчету имеет отношение такое, что для пополнения резерва она берет данные для средней из расчета.
2. Проводки у нас формируются на основе резерва, и сумма отпускных действительно списывается за счет резерва. Но если не хватает резерва, то сумма остальная падает на затраты отпуска.
3. заполняется именно при пополнении и списании резерва, когда программу запускают вручную. Дальше она используется непосредственно при формировании проводок, и для всевозможных отчетов, где у нас фигурирует резерв.

Я бы начал не с технической реализации, а с методологии. Т.к. если учетной политикой они не предусмотрены, то

Соотвественно, матчасть рулитЪ
http://www.assessor.ru/forum/index.php?t=1331
http://taxpravo.ru/index.php/analitika/ ... u_otpuskov
http://www.taxpravo.ru/index.php/analit ... _pbu_18_02
Для начала работ надо иметь карту утвержденную проводок в соответствии с учетной политикой и ее отражением в части ПБУ, НУ, МСФО и УУ, понимания, а какие резервы мы начисляем (на какие виды отпусков, премии, налоги).

Ну методологией занимаются специально обученные люди, а меня интересует именно техническая реализация.
Подход с АВАР-программой, мне кажется, проще.
Но правильнее, хоть и сложнее, я думаю будет расчет резервов одновременно с расчетом ЗП. Правда, я пока плохо представляю, как это делать...
Но "будем искать"!

Так от методологии и будет зависеть реализация.

Конкретная - да.
У нас сейчас вопрос на стадии разработки методологии, но я пока хочу технически подготовиться к любой реализации. Например,в одной из методик резерв отпуска должен основываться на лимитах. И как в схеме расчета ЗП получить значения лимитов?

Я видел 3 реализации резервов :

1) Без разработок - в оценке времени с помощью операции HRS=F.... читались остатки лимитов неиспользованных отпусков , из них генерировался вид оплаты . Этот вид оплаты передавался в расчет ЗП. При этом на предприятии был принят вариант начисления лимитов отпуска "за отработанное время" в оценке времени. Т.е. лимит обычного отпуска принимал значение 28 в конце отпускного года . То же самое было и со всеми остальными лимитами. То что происходило в ЗП реализовывал не я и уже точно не помню, но скорее всего там сумма резерва за прошлый месяц считывалась и бралась со знаком - , а новая вычислялась

2) На предприятии часть лимитов выдавалась сразу в начале отпускного года , т.е. 28 генерилось вперед через RPTQTA00 , а часть , типа отпусков за вредность вычислялось в оценке времени "за отработанное время". Чтобы вычислить право на отпуск на конец месяца пришлось настроить еще дополнительные "технические" лимиты которые тоже начислялись на конец расчетного периода в оценке времени. Далее с помощью нехитрой операци на ABAP вычисляется разница между числом дней по всем лимитам "заработанным" на дату и числом дней из лимитов истраченных. Сумма резерва за прошлый месяц читается в текущий со знаком "-" и сторнируется , а новый резерв считается по СЗ и проводится

3) Лимиты как таковые в расчете резерва не задействованы - вычисляется максимальное право ( 28 + количество дней доп отпусков из параметров штатной должности). Право делится на 12 и это есть количество дней для вычисления ежемесячного резерва . Этим занимается операция в расчете ЗП и ежемесячный резерв оценивается по СЗ месяца в котором все считается.

Обычно все таки первична методология - от нее и отталкиваются при выборе способа реализации

Спасибо большое за информацию!