В рабочей книге есть один запрос. Реально ли сделать так, чтобы несмотря на то, что пользователь не в области запроса, система обновляла именно этот запрос

А как вам его нужно обновлять? По нажатию на "Обновить запрос"? Если да, почему нельзя сказать пользователю "Встань на ячейку A5 и нажми на кнопочку с двумя синими стрелочками"?

Привязка к определенному диапазону ячеек не есть хорошо

Написать кнопочку с макросом, в нем указав локальное имя запроса, не предлагать

Если нажать , то в какой бы ячейке не находился запрос обновится, а если их несколько в книге то тебя спросят "Не выделен ни один запрос. Обновить все запросы в рабочей книге?"

Вот именно поэтому встать на конкретную ячейку, чтобы не запрашивал обновить все