Еще один маленький вопрос.
То ли я что то не так понял, то ли простая операция выливается в многошаговую последовательность:

1. Менеджер создал "Счет на предоплату"
2. Кассир принял деньги и создал "Входящий платеж" указав в нем "Счет на предоплату"
3. На складе отгружаю товар и создают "Продажу"равную "Счет на предоплату"
4. Кто-то(пока не ясно кто это будет делать) создает "Входящий платеж" и в нем связывает "Счет на предоплату" и "Продажу"

а по проще никак нельзя?

Привет

Система для автоматизации бизнес-процессов - это модель, отражающая реальные бизнес-процессы.

Например, реальный бизнес-процесс: счет на предоплату (просьба оплатить предварительно и за что именно) -> оплата по счету на предоплату (номер счета д.б. указано в реквизитах платежа) -> товар отгружается только после оплаты (условия договора).

Поэтому и система работает, интерпретируя шаги реального процесса:
1) "Счет на предоплату" на основании Заказа (просьба предварительно оплатить заказ, сделанный этим клиентом)
2) "Входящий платеж" на основании "Счета на предоплату". Кассир (или лицо, ответственное за ведение банковских платежей) создает документ при поступлении денег в качестве предоплаты согласно "Счету на предоплату".
3) "Отгрузка" и "Продажа" на основании "Заказа". Это означает, что предоплата поступила и необходимо отгружать заказанный товар (согласно контрактным обязательствам).
4) Кассир (см. п.2) или лицо, ответственное за ведение банковских платежей, создают "Входящий платеж" на основании "Счета на предоплату", указывая соответствующий метод оплаты.
В итоге:
Счет на предоплату связан с заказом.
Продажа так же связана с заказом.
Заказ выполнен после оплаты (если таковы условия поставок).

Похоже, возможно проще, если реальный бизнес-процесс будет таковым.

С уважением,
Марина Алипова

"С почином Вас, Глеб Егорыч!"

...

Система для автоматизации бизнес-процессов - это модель, отражающая реальные бизнес-процессы.
....
4) Кассир (см. п.2) или лицо, ответственное за ведение банковских платежей, создают "Входящий платеж" на основании "Счета на предоплату", указывая соответствующий метод оплаты.



Вот как раз и не понятно, зачем нужен 4 пункт.
Правильно было сказано" автоматизация бизнес-процессов" а не их усложнение. Получается что с введением такой автоматизации мне не высвобождаем время у сотрудников под другие задачи и не уменьшаем вероятность ошибки человека, а в точности на оборот получается.

Входящий платеж необходим, как минимум, чтобы должным образом отразить факт и первичный документ, что компания получила деньги.
Иначе, генеральный директор и главный бухгалтер имеют риск нести не только административную, но и юридическую ответственность. Российское законодательство в отношении платежей - одна из самых строгих его частей.

С уважением,
Марина Алипова

А разве кто-то говорит что входящий платеж не нужен
меня больше волнует 4 шаг
когда надо создать еще один входящий платеж чтобы наконец то все увязать, а то предыдущих 3 недостаточно

PaPasha, добрый день

В SAP Business One есть понятие закрытия документов.

Для большей информации, пожалуйста, Вы можете связаться со мной по телефонам офиса САП. Мой добавочный номер - 2447. Я объясню специфку этого вопроса подробнее.

С уважением,
Марина Алипова