Добрый день.
Наша организация в середине месяца перерегистрируется из ОАО в ПАО.
До даты реорганизации в документах и отчетах необходимо отражать название ОАО, после даты реорганизации ПАО. Поле «Название фирмы» не зависимо от времени. Разделить с его помощью наименование БЕ не получится.
Вариант с созданием новой БЕ нам не подходит.
Если кто-либо сталкивался с такой проблемой, подскажите, пожалуйста, как ее решали?

Не совсем понятно почему поле «Название фирмы» независимо от времени. Название не является наименованием дебитора БЕ и и его адресные данные не изменяются на дату реорганизации?

Если меняются, то для этих целей можно сделать проверку набора или настроечной таблицы, от значения даты в которой будет определяться наименование ОАО или ПАО.

Решали так. Создавали тестовую систему, и старые отгрузки перепечатывали там, новые в продуктиве.

С ДП всё понятно, там ничего сложно, действительно можно ограничить временными интервалами, а что делать с БЕ ???

Наименование БЕ от времени не зависит.
Кто как изголяется. Мне кажется, что оптимальный вариант - это во всех отчетных формах настроить выбор наименования через Z-настроечную таблицу, а лучше всего - через новый идентификатор дополнительных данных к БЕ (создать новый PARTY, таблицы T001I, T001Z). В сущности длинное наименование БЕ берется именно оттуда. А вот чтобы "научить" оттуда тащить дату, в каждой форме придется анализировать, с какой датой сравнивать (в разных отчетах логика выполнения может быть различной). Идеально было бы написать ФМ, который на вход уже будет получать дату для анализа. Внутри ФМ сравнивать дату с "контрольной датой" и вытаскивать из T001Z новое наименование в случае необходимости. А вот вызов этого ФМ с учетом всех особенностей каждой формы реализовывать индивидуально.

Для хранения старых документов использовали сервер-архив, откуда распечатывали старые документы.

А если нет архива - то бумажный архив для того и существует, чтобы по мере надобности к нему обращаться и ксерить нужные документы.