FBCJ - нумерация документов (поле D_POSTING_NUMB)

vinny007

Dustum написал(а):

Plank написал:

При нумерации сравнивайте номера сторнированных документов с номерами проведенных документов. Если среди сторнированных есть неиспользованные - следующий номер не из счетчика, а свободный от сторнированного.

Plank спасибо за совет. Единственно, как быть с ситуацией, когда например: бухгалтер выписал 1 сентября 3 РКО: 1,2,3. Затем удалил РКО 1. Но 1 сентября РКО больше выписывать не требуется. И следующий РКО выписывается 2 сентября. Получается мы 2-го сентября создаем, создаем РКО с номером 1, чтобы устранить разрыв в нумерации, но документы идут не в календарной последовательности. Как вы видите решение в этой ситуации?

Я думаю решением этой ситуации будет проведение всех документов кассовой книги в конце дня, а не при каждом выписывании ордера, к концу дня уже видна картина - какие ордера подлежат сторнированию, а значит и понятно, где могут быть дыры.
Но в таком случае что делать при печати ордеров - вводить номер ордера вручную?

Dustum

Речь не шла про проведение при каждом выписывании ордера. Обсуждаемое решение, просто подразумевало алгоритм, который при автоматическом формировании номера ордера анализирует удаленные за день документы и определяет пропуски в нумерации. Подразумевалось, что собственно проведение ордеров будет производиться в конце дня.

vinny007

ну так автонумерацию в поле Ссылка можно навесить не на сохранение, а проводку... Но тогда при печати ордера (сохраненного, но еще не проведенного) номер надо вручную заносить... я об этом речь вела )

gamlet

vinny007 написал(а):

ну так автонумерацию в поле Ссылка можно навесить не на сохранение, а проводку... Но тогда при печати ордера (сохраненного, но еще не проведенного) номер надо вручную заносить... я об этом речь вела )

ИМХО, присваивать номер в поле Ссылка при проведении документа незачем. Заказчик обычно либо печатает предварительно сохраненный документ, а проводку делает в конце дня - в этом случае номер должен присваиваться при сохранении. Либо сразу проводит и печатает документ, в этом случае можно в качестве номера ПКО/РКО брать номер FI-документа.

not_what_they_seem

Цитата:

бухгалтер выписал 1 сентября 3 РКО: 1,2,3. Затем удалил РКО 1. Но 1 сентября РКО больше выписывать не требуется. И следующий РКО выписывается 2 сентября. Получается мы 2-го сентября создаем, создаем РКО с номером 1, чтобы устранить разрыв в нумерации, но документы идут не в календарной последовательности. Как вы видите решение в этой ситуации?

А почему удаляется РКО? Человек не пришел в кассу?
У нас документы сохраняются предварительно, в момент фактической выдачи денег из кассы документ проводится + автоматически присваивается номер в поле "Ссылка".
Если необходимо сторнировать документ, то новому документу присваивается такой же номер (вручную) и такая же дата проводки.

not_what_they_seem

Цитата:

можно в качестве номера ПКО/РКО брать номер FI-документа

Для РКО/ПКО разные диапазоны нумерации настроены?

gamlet

not_what_they_seem написала:

Цитата:

можно в качестве номера ПКО/РКО брать номер FI-документа

Для РКО/ПКО разные диапазоны нумерации настроены?

Да

Dustum

not_what_they_seem написала:

Цитата:

бухгалтер выписал 1 сентября 3 РКО: 1,2,3. Затем удалил РКО 1. Но 1 сентября РКО больше выписывать не требуется. И следующий РКО выписывается 2 сентября. Получается мы 2-го сентября создаем, создаем РКО с номером 1, чтобы устранить разрыв в нумерации, но документы идут не в календарной последовательности. Как вы видите решение в этой ситуации?

А почему удаляется РКО? Человек не пришел в кассу?
У нас документы сохраняются предварительно, в момент фактической выдачи денег из кассы документ проводится + автоматически присваивается номер в поле "Ссылка".
Если необходимо сторнировать документ, то новому документу присваивается такой же номер (вручную) и такая же дата проводки.

Да, если человек не пришел в кассу.
Получается, у вас при проведении документа система смотрит присвоен ли номер в поле Ссылка вручную. Если не присвоен, то она сама присваивает максимальный номер. Так?

not_what_they_seem

Цитата:

Да, если человек не пришел в кассу.
Получается, у вас при проведении документа система смотрит присвоен ли номер в поле Ссылка вручную. Если не присвоен, то она сама присваивает максимальный номер. Так?

Да

Kotka

Добрый день,
а возможно ли для учета нумерации запретить печать пко и рко без проводки?
Есть ли такая настройка?

Есть настройка ракурс V_TCJ_PRINT, здесь можно настроить Индикатор печати документа.

If you have selected the field, only documents that have been posted in FI (general ledger) are printed. These documents contain the information that exists in the general ledger (FI document).
If you have not selected the field, all of the documents saved in the cash journal are printed. These contain the cash journal information (cash journal document).

Barsik

А возможно ли как-нибудь сделать так, чтобы поле V_TCJ_NUMB_GROUP было открыто для ввода?

FBCJ - нумерация документов (поле D_POSTING_NUMB)

Кто сейчас на конференции