Trip country RU / trip region do not exist in the system (T702O)
Message no. PTRA_WEB_INTERFACE031

Где настраивать основные данные?

Попробуй вот это:
Financial Accounting (New)
Travel Management
Travel Planning
Master Data
Geographical Situation
Regions
Define Regions Within Countries

или
Travel Management
Travel Expenses
Master Data
Control Parameters for Travel Expenses
Control Parameters from Trip Data
Define Trip Areas

Спасибо! На самом деле через SM30 table T702O, Customizing...

У меня так не сработало