Добрый день,
разбираюсь с архивацией объекта FI_DOCUMNT :
в тр. SARA по этому объекту предусмотрены шаги:
1. Запись (запись данных в архивные файлы)
2. Удаление (удаление документов из таблиц BKPF, BSEG, заполнение поля "В архиве" по записям в таблицах BSAK, BSAD, BSIS, BSAS...)
3. Постобработка (удаление записей из таблиц с заполненным полем "В архиве")
4. Индексы: создание/удаление. При "создании" индексов восстанавливаются документы из архивных файлов в таблицах, из которых они же были удалены при "Постобработке".
У меня вопрос такой: можно ли не осуществлять все эти шаги, а остановиться на втором "Удаление"?

можно, но смысла нет,
потомучто уменьшение базы будет только после постобработки,
индексы можно не создавать, но тогда данные из архива трудно читать.

спасибо
создавать индексы нам необходимо...
И получается, что база в системе одинаковая после шага "Удаление" и после "Создания индексов": нет архивированных данных только в BKPF и BSEG... поэтому я и задумалась над необходимостью остальных шагов после "Удаления"...

Не надо думать В сапе все четко и грамотно, как в швейцарских часах.
База конечно же уменьшится.

Во первых таблиц гогаздо больше, не только BSEG и BKPF (см в DB15).
Табличка сжимается вместе с ее индексами. Если будешь смотреть актуальный размер
в DB02 то используй маску для таблиц со звездочкой - типа BKPF*
тогда DB02 покажет размер самой таблицы и ее индексов.

На самом деле, физически, размер освобождается не сразу. Для этого
надо пересобрать базу данных на оракловом уровне. Как это делается не помню ,
но ваши базисники должны знать. Эту операцию целесообразно проводить один раз,
после окончания проекта архивирования для всех объектов.

Спасибо
будем делать все шаги:)