Проводка с нулевой суммой по кассе

Добрый день!

Коллеги, по долгу службы столкнулся на одном проекте со следующей ситуацией.

Кассиру поступает расчетная ведомость на выдачу зарплаты. Происходит выдача зарплаты по данной ведомости и по итогам в конце дня делается проводка на общую сумму и печатается один расходный кассовый ордер. В случае если ни один человек не пришел за деньгами, к расчетной ведомости кассиру нужно напечатать РКО на нулевую сумму, для того чтобы отнести не выданные суммы на депонированную з/пл. К сожалению, сейчас не могу указать ссылку на законодательные материалы, для чего это так нужно. И можно было бы печатать этот ордер из Excel, и все было бы хорошо, если бы не потеря нумерации ордеров, которая ведется в SAP. Кто нибудь сталкивался с таким требованием бизнеса и кто как подходил к решению?

Спасибо

А почему бы не выдать всю сумму по ведомости кассиру перед выдачей з/п - оформив ОДИН РКО,
а потом после выдачи остаток вернуть в кассу - одним ПКО?

Сомневаюсь я в корректности этого требования. Первичный документ (а РКО и ПКО - первичные документы) отражают факт совершения хозяйственной операции. В количественном и/или суммовом выражении. Что отражает РКО/ПКО на нулевую сумму?

Спасибо. Идея понравилась бухгалтерам!



Я тоже сомневаюсь. Сам не бухгалтер... Может факт перевода денег на депонент. Хотя вот сумма нулевая, что наводит на подозрение, что что то не так.