Текущее время: Пн, июл 07 2025, 13:35

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 5 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Создание основных данных дебиторов/кредиторов
СообщениеДобавлено: Чт, июн 04 2009, 12:06 
Специалист
Специалист

Зарегистрирован:
Пт, янв 30 2009, 14:58
Сообщения: 167
Пол: Мужской
Ситуация следующая:
Функцию по созданию основной записи контрагента осуществляет бухгалтерия на основе бумажной заявки исполнителя-держателя договора. Заявка формируется в виде служебной записки и передается бухгалтеру для заведения. Перед заведением в систему бухгалтер проверяет наличие контрагента в существующих основных записях, в случае отсутствия таковой создает основную запись.
Необходимо:
1. Исполнитель-держатель договора создает в R/3 заявку на создание основной записи контрагента с указанием всех обязательных реквизитов. Заявка поступает на рассмотрение в бухгалтерию.
2. При получении заявки бухгалтер проверяет наличие контрагента в существующих основных записях. При наличии таковой заявка отклоняется с сообщением исполнителю. При отсутствии записи выполняется операция создания основной записи.
Какими стандартными средствами R/3 можно реализовать данную схему.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание основных данных дебиторов/кредиторов
СообщениеДобавлено: Чт, июн 04 2009, 13:01 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пт, июл 08 2005, 13:07
Сообщения: 5274
Откуда: Geneva
Пол: Мужской
IMHO, создание бумажной заявки не входит в перечень задач R/3.
Проверку можно осуществить с помощью search-help, либо стандартных, либо своих собственных несложных разработок. Зависит от полей, которые Вы хотите проверять на уникальность.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание основных данных дебиторов/кредиторов
СообщениеДобавлено: Чт, июн 04 2009, 14:10 
Старший специалист
Старший специалист

Зарегистрирован:
Пт, фев 29 2008, 12:42
Сообщения: 490
Пол: Мужской
В R/3 нет стандартных инструментальных средств работы с такими заявками.
Скажу, как реализовали ведение справочников дебиторов/кредиторов мы.

Создали шаблон заявки. Шаблон разработан в Excel-е. Приходит заявка в группу НСИ. Она содержит прикрепленный файл - заполненный шаблон. Редактор справочника по ключевым реквизитам проверяет наличие соответствующей записи. И отвечает на заявку.

Важен шаблон. Он без макросов. Но с формулами :) Для того, чтобы в зависимости от той операции, которую желает провести пользователь набор обязательных полей менялся. Кроме того, красным цветом появляются комментарии, когда пользователь указал неправильный ИНН, КПП, БИК, р/счет, к/счет, и т.п. ..., т.е. заявка сразу будет отклонена по формальным признакам.
До этого в НСИ валилось куча заявок с неправильными/неподходящими реквизитами ОЗ контрагента. Пользователь что-то пропустит, недоглядит. И процесс затягивается. А с таким шаблоном - сразу пользователь-инициатор заявки видит грубые ошибки.

Кроме того, есть некоторый перечень контрагентов, которых (если они появятся) надо будет вносить чуть по-особому. Для этого была разработана наДстройка, которая позволяет по реквизитам из заявки проверять, а не входит ли этот вносимый контрагент в тот особый список.
Довольно удобно.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание основных данных дебиторов/кредиторов
СообщениеДобавлено: Чт, июн 04 2009, 23:32 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пт, июл 08 2005, 13:07
Сообщения: 5274
Откуда: Geneva
Пол: Мужской
Deinis, крутая у вас разработка! Жаль только, что к SAP имеет весьма косвенное отношение. :(
Правда, при должной доработке она может быть кросс-системной. Т.е. Вы ее можете и саперам, и аксаптовцам, и даже 1совцам продать. :lol:
А вот это
Deinis написал:
Редактор справочника по ключевым реквизитам проверяет наличие соответствующей записи.

как реализовано, не расскажете?


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Создание основных данных дебиторов/кредиторов
СообщениеДобавлено: Пт, июн 05 2009, 11:10 
Старший специалист
Старший специалист

Зарегистрирован:
Пт, фев 29 2008, 12:42
Сообщения: 490
Пол: Мужской
darkduck написал:
Deinis, крутая у вас разработка! Жаль только, что к SAP имеет весьма косвенное отношение. :(
Правда, при должной доработке она может быть кросс-системной. Т.е. Вы ее можете и саперам, и аксаптовцам, и даже 1совцам продать. :lol:

Эта разработка - Excel-зависимая :wink:
darkduck написал:
А вот это
Deinis написал:
Редактор справочника по ключевым реквизитам проверяет наличие соответствующей записи.

как реализовано, не расскажете?

Редактор ВРУЧНУЮ проверяет наличие соответствующей записи. ABAP-еры разработали 2 доп. средства поиска:
1. По ИНН, КПП и названию
2. По р/счету

Почему разрабатывать пришлось? Стандартные средства поиска - недоделанные. Ищут только по 1-вым 20-ти (кажется) символам поля NAME1. А нужно искать по сконкатенированным полям ADRC-NAME1 & ADRC-NAME2 & ADRC-NAME3 & ADRC-NAME4.
Думал сделать проверку из Excel-я. Но копание принесло мало толку. Из Excel-я можно в SAP залезть функциональными модулями (не любыми, а специально активированными) и бапишками. Стандартных (подходящих) не нашлось, а нагружать ABAP-еров - цена вопроса не позволяет.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 5 ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB