Ситуация следующая:
Функцию по созданию основной записи контрагента осуществляет бухгалтерия на основе бумажной заявки исполнителя-держателя договора. Заявка формируется в виде служебной записки и передается бухгалтеру для заведения. Перед заведением в систему бухгалтер проверяет наличие контрагента в существующих основных записях, в случае отсутствия таковой создает основную запись.
Необходимо:
1. Исполнитель-держатель договора создает в R/3 заявку на создание основной записи контрагента с указанием всех обязательных реквизитов. Заявка поступает на рассмотрение в бухгалтерию.
2. При получении заявки бухгалтер проверяет наличие контрагента в существующих основных записях. При наличии таковой заявка отклоняется с сообщением исполнителю. При отсутствии записи выполняется операция создания основной записи.
Какими стандартными средствами R/3 можно реализовать данную схему.

В R/3 нет стандартных инструментальных средств работы с такими заявками.
Скажу, как реализовали ведение справочников дебиторов/кредиторов мы.

Создали шаблон заявки. Шаблон разработан в Excel-е. Приходит заявка в группу НСИ. Она содержит прикрепленный файл - заполненный шаблон. Редактор справочника по ключевым реквизитам проверяет наличие соответствующей записи. И отвечает на заявку.

Важен шаблон. Он без макросов. Но с формулами Для того, чтобы в зависимости от той операции, которую желает провести пользователь набор обязательных полей менялся. Кроме того, красным цветом появляются комментарии, когда пользователь указал неправильный ИНН, КПП, БИК, р/счет, к/счет, и т.п. ..., т.е. заявка сразу будет отклонена по формальным признакам.
До этого в НСИ валилось куча заявок с неправильными/неподходящими реквизитами ОЗ контрагента. Пользователь что-то пропустит, недоглядит. И процесс затягивается. А с таким шаблоном - сразу пользователь-инициатор заявки видит грубые ошибки.

Кроме того, есть некоторый перечень контрагентов, которых (если они появятся) надо будет вносить чуть по-особому. Для этого была разработана наДстройка, которая позволяет по реквизитам из заявки проверять, а не входит ли этот вносимый контрагент в тот особый список.
Довольно удобно.

Эта разработка - Excel-зависимая

Редактор ВРУЧНУЮ проверяет наличие соответствующей записи. ABAP-еры разработали 2 доп. средства поиска:
1. По ИНН, КПП и названию
2. По р/счету

Почему разрабатывать пришлось? Стандартные средства поиска - недоделанные. Ищут только по 1-вым 20-ти (кажется) символам поля NAME1. А нужно искать по сконкатенированным полям ADRC-NAME1 & ADRC-NAME2 & ADRC-NAME3 & ADRC-NAME4.
Думал сделать проверку из Excel-я. Но копание принесло мало толку. Из Excel-я можно в SAP залезть функциональными модулями (не любыми, а специально активированными) и бапишками. Стандартных (подходящих) не нашлось, а нагружать ABAP-еров - цена вопроса не позволяет.