Добрый день!

В организации был выпущен приказ о переименовании штатных должностей, подготовлены соотв. доп. соглашения к трудовым договорам. В связи с этим возникает 2 вопроса:

1) Как правильно организовать переименование в системе -
a) создавать новые шт. должности с новыми названиями, привязать их к орг. структуре и произвести переназначение сотрудников к ним, а старые шт. должности ограничить
б) просто переименовать старые?

2) Имеются ли в системе готовые средства для массового изменения наименований или придётся делать всё вручную?

Полагаю, надо сделать так, как написано в приказе.
Если написано "1. сократить такую-тот шт. должность; 2. Ввести такую-то шт. должность", то надо ограничивать прежние и создавать новые.

Если написано "Переименовать", то будет достаточно изменить описание шт. должности.

Во всех документах речь идёт о переименовании.
Но если действительно просто переименовать, то это переименование будет отражено в истории организации? И не возникнут ли проблемы с PA, например, при формировании документов типа формы T-2? Насколько критично исчезновение из истории работы сотрудника старого наименования шт. должности?

Будет отражено.
Переименуйте шт. должность и установите период прогноза на дату ДО переимнования и ПОСЛЕ. Будет отображаться актуальное название.

И не забывайте обрабатывать это в самописных отчетах, если таковые имеются.

Спасибо, с переименованием стало понятно.

А как лучше массово произвести эту операцию? Написать пакетник для PO13 или PP01?

Руками пусть вводят пользователи. Все равно же кому-то достанется вбивать названия новых шт.должностей.
Это входит в ваши обязанности? Это даже не тех. поддержка, а прямые обязанности юзеров.

Большое спасибо за помощь!