Добрый день!
Собственно вопрос, коллеги. Когда грузили сотрудников в SAP, вы присваивали им новые табельные номера или при внешней нумерации присваивали старые табельные номера предыдущей учётной системы. При втором случае очевидно приходится загружать, и уволенных сотрудников, и сотрудников по ДГПХ (устаревших), и прочих невозвратных во избежание пробелов - если строго следовать рекомендациям по сохранности ранее присвоенных номеров.

Всё дело в "рекомендательном" характере пункта 5 статьи http://kdelo.ru/question/11847

5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу);

Какие контраргументы можно привести? Кто сталкивался, подскажите, пожалуйста.

При первом варианте старый табельный планируется записать в 32ИТ.

Какой номер присвоить - решение Организации и нормативно это никак не определено (рекомендации это не закон!).
Если хотите обезопасить себя, то по организации можно выпустить распоряжение руководителя о том, что в связи с оптимизацией процессов по управлению персоналом с учетом внедряемой системы перейти на новые правила нумерации табельных номеров.
Кроме того, в табельный номер не нужно "зашивать" никакой логики типа "на 9 уволенные", "на 8 пенсионеры" и т.д. это не правильно.
Старые, если нужно, можно хранить в ИТ32, только определитесь для чего вам это надо.
Если все же оставите старые табельные номера, то автоматически пробелы в нумерации уже не заполнить (только вручную).