2 К.А.В: Спасибо за вариант.

это не роснефть?:))))))

вопрос централизовано или нет приобретать материал - это вопрос не номенклатуры, а тех или иных стратегий бизнеса и договорных отношений. Завтра может ситуация поменять, тогда приделать весь справочник перелопачивать?? система не гибкая получается:(
я года 3-3,5 назад делал решение для централизованной закупки, расходились на другом совершенно уровне:
был написал отчет - план закупки, который работал с заявками на период. Из него вызывалась функция присвоения источника поставки. По сему, на уровне заявки мы уже знали чз какой договор пойдет обеспечение, и создание заказа - дело техники. Ну а дальше все как по рельсам WF, запрос сбыта, заказ клиента...

нет, не роснефть.

Не гибкая? Возможно. Просто есть задача, которую нужно решить, в частности проверка групп закупок в ЗП. А нужна ли эта проверка вообще, вопрос другой. И понадобится ли она в результате - не факт. Я благодарен всем кто откликнулся, спасибо за помощь. Не мало пищи к размышлению.
Будем думать.

P.S.: А с работай расширений разобраться интересно, хотя бы из-за спортивного интереса. Эти знания лишними не будут.

То что предложил K.A.B. (в контексте твоей задачи) наиболее оптимально (абапить не надо, просто присвоить соотв.статус соотв.материалам)

А каким образом сделать так, чтобы
при создании заказа на поставку
при указании контракта
группа закупки подтягивалась не из контракта, а из основной записи пользователя

учитывая тот факт, что логика программы отрабатывает подстановку значений по умолчанию в открытые поля, а группа закупок открывается только после ввода номера поставщика, а номер поставщика подтягивается из контракта