Добрый день уважаемые форумчане! В проекте внедряем стандартным путем "Годовой План Закупа" следующим образом. Каждому материалу присвоен плановик. (Например: Аккумуляторы, Шины, ГСМ). Существуют центральный склад и цеха (в системе они как склады).

1) Каждый цех создает документ резервирование (311 ВД).
2) Запускаем ППМ (MD01), создается "Плановые заказы" с учетом складских запасов.
3) Выгружаем в excel "Плановые заказы" чтобы утвердить План закупа. Если руководство не согласно с Планом закупа, то цеха корректируют свои резервирование, и 2) пункт повторяем. Если согласны выполняем пункт 4.
4) Преобразуем "Плановые заказы" в "Заявки" по плановикам. Получаем на каждый плановик одну заявку. В заявке потребность по материалу суммировано.
5) Создаем контракты со ссылкой на "Заявки".
6) Создаем заказы на поставку со ссылкой на "Контракт" и приходуем ТМЦ.
7) Затем цеха ссылаясь на документ резервирование будут получать материалы с центрального склад в течении года.

Прошу прокомментировать такую схему закупа, правильно ли все построено?

Как изменения собираетесь делать, если по середине года что-то понадобилось взамену того, что напланировали за год до нужно срока?
Как изменения по количеству (а вдруг перезаказали и всё ляжет в неликвиды?)?
Если ППМ не гонять регулярно в режиме адаптации, то оперативный план закупа всегда будет равен годовому, что по бизнесу -- бред (хотя для какого-нить газпрома - пофиг, ведь бабла немеренно!).
Что помешает создать еще резервирование, если хочется закупить мимо плана?

План нужно строить на чем-то более глобальном, а не на резервированиях, иначе замучаетесь в Z.
Например, плановая первичная потребность или BW.
И вообще, кому нужен годовой план закупа да еще в разрезе материалов? (если только в Норильске, где северный завоз массово идет только летом)

Советую обратить внимание на локальное решение по ГПЗ в SAP SRM.
Если строго на erp - посмотрите на ППП и долгосрочное планирование. Мне кажется там покрасивее можно сделать.
Пс. Гпз регулирется 135 фз рф

годовой план закупа действительно нужен, если это требование головной конторы, например.

консалт нам сделал это на заявках, ППМ и т.д., потом скидывается в BW. то есть первичную плановую потребность сформировать можем. но дальше, что? корректировки как вносить в середине года и т.д. - сложные цепочки с удалением и т.д.

пока работаем без заявочной кампании и т.д., но скоро нужно будет.

какие есть вообще варианты в SAP ERP?

мы годовой план закупок реализовали через соглашения о поставках\партии поставок. сюда вносим плановые кол-ва на год, а закупка проходит через заявку с присвоенным источником поставки (контракт) - заказ на поставку.

но у нас на каждую ОЗМ есть свой фиксированный поставщик, на которого и создается соглашение о поставках с плановыми данными на год. далее данные из соглашения и партий поставки передаются в BW