Добрый день!

У нас в компании при закупке оборудования создается заказ в ME21N. Контракты и заявки не делаются. Заказ создается по приложению или спецификации к договору. Таких приложений в течении года может быть несколько. В договоре прописываются только основные положения. В приложениях указываются перечень оборудования, цены и сроки поставки.
Далее заказ на поставку приходуется либо полностью либо частями (если по приложению несколько поставок). Финансисты утверждают, что в случае если заказ приходуется в несколько поставок, то они не могут отследить бюджет. Т.е. если заказ на 10 руб, а оприходовали только на 1 руб финансисты не могут отследить, что бюджет фактически закрылся только на 1 руб.
В связи с этим вопрос:
1. При такой схеме закупок, нужна ли необходимость в контрактах?
2. Если нужна, то какой делать контракт количественный и прописывать все оборудование или стоимостной на одну позицию на всю сумму приложения?
3. Могут ли в транзакции MIGO принудительно закрыть возможность частичного оприходования?
4. Есть ли инструменты в SAP для контроля бюджета, только при ведении заказов, без контрактов?

Заранее благодарю за ответы.

Если речь идёт о контроле сумм по договору, а не о настоящем бюджетировании BCS, то контракт необходим.
В этом случае стоимостной контракт на 10 рублей не позволит создать заказы на большую сумму.
Это если упрощенно подходить, без учета фрахтовых расходов.

что значит "отследить бюджет"? посмотреть выполнение заказа?
В тр. ME2L посмотри, там есть и сумма ПМ, и сумма счетов, и сколько еще поставить и отфактурировать

Зависит от того, каких целей вы хотите добиться. Если нужен контроль по договору, то, как писал Vasiliy, контракт необходим.
В контракте есть общая стоимость договора и стоимость по позициям. Обе эти суммы могут быть исходными для контроля.
Да, используя BADI MB_CHECK_LINE_BADI.
Контроль наличия можно настроить и так, чтобы он срабатывал только на заказы. Но это уже вопрос FM-FI.

Большое спасибо за ответы

Я сталкивался с такой проблемой: контроль отозванной стоимости в контрактах работает по стоимости в заказах, а не по стоимости фактически поступившего количества.
Т.е., допутим, есть контракт на 100р
Сделали заказ 1 на 50 шт по 1р.
Провели ПМ на 45 шт (45 руб.), больше поставщик по этому заказу ничего поставлять не будет.

Естественное желание пользователя - иметь возможность создать новый заказ на 55 руб, а система дает только на 50

Вот если бы система умела при расчете выбранной стоимости контракта анализировать галочку "конечная поставка" в заказе...

А кстати в EKAB при установке конечной поставки на позицию заказа соотвествующее количество EKAB-MENGE становится равным оприходованному количеству.