Автоматическая настройка документов при изменении условий

Использование

Если условия изменяются уже после создания заказа на поставку и, если должны применяться эти новые условия, система может автоматически изменить условия во всех вовлеченных документах. Это, например, помогает избежать возникновения различий счетов-фактур или обновления неверной средней скользящей цены.



Поставщик изменяет цену заказа до оплаты счета-фактуры.

Необходимые предпосылки

Документы могут быть автоматически изменены системой только в том случае, если еще не были сгенерированы последующие документы. Данные заказа, например, могут быть изменены до тех пор, пока не были получены счета-фактуры или отпечатаны этикетки. Если поступление материала уже было проведено, то данные о движении корректируются во время контроля счетов. То же самое имеет место для условий, требующих расчета задним числом.

Система не учитывает какие-либо условия, цены также не определяются.

Возможности

Система осуществляет поиск документов, в которых должны применяться изменившиеся условия, и соответствующим образом их адаптирует.

Документы изменяются автоматически таким же образом, как если бы их изменяли вручную. В случае заказа на поставку документ полностью переоценивается. То же самое происходит даже если изменилось только одно условие, т.к. это условие может являться условием заголовка или группы.

При сохранении документа система обновляет все данные, которые в обычной ситуации обновлялись бы, если документ изменялся вручную. Поскольку система точно знает о вовлеченных условиях, она не выполняет полную калькуляцию новой цены, а использует вариант калькуляции продажной цены для определения изменившихся записей условия. Однако, для этого в системе должны быть доступны как старые, так и новые данные калькуляции продажной цены.

Операции

Настройка документа инициируется из меню Закупок при выборе пути Заказ на поставку → Последующие функции → Автоматическая настройка документа или, при работе в системе Retail, с помощью выбора Закупки → Заказ на поставку и, затем, Заказ на поставку → Автоматическая настройка документа.