Всем доброе!
Существует в справочнике позиция по ГОСТ, и у этой позиции есть определенная стоимость.
Проходит время, возникает потребность закупки данного материала: поставщик другой, или у того же самого поставщика изменилась стоимость.
Бухгалтер требует у специалиста по закупкам, чтобы тот в свою очередь инициировал запрос на создание новой позиции «потому что цена изменилась».
Очень хочется не просто ответить, чтобы использовали имеющуюся позицию, но и понять, как этот процесс выглядит внутри. Это индивидуально для каждого проекта SAP, или это общее для всех и укладывается в вопрос для форума? В какой момент может быть изменена цена товара? Должен ли это понимать бухгалтер?

Совершенно дурная ситуация, никогда не видел раньше.

Обычно цена в материале меняется либо автоматически (если она средняя скользящая, в этом случае она равна текущему частному от текущей стоимости, деленной на общее количество), либо в контроллинге (если она стандартная, к примеру, при использовании регистра материалов, т.е. в течение месяца фиксированная, а потом может меняться по результатам, например, расчета фактической себестоимости или изменения инфо-записи закупок при корректировке цен поставщиком).

У вас же, получается, мало того, что она должна быть неизменной в материале, так еще и закупать всегда надо по учетной цене, а новая учетная цена - это новый материал. Идиотизм, как мне кажется.

Попросите бухгалтера обосновать вам (документально), почему при каждом изменении цены нужно создавать новый материал. И спросите, как он потом будет делать инвентаризацию одного физического материала по 10 системным ОЗМ.

AlexSvekla, в первую очередь у вас методологическая проблема, вы одним словом обозначаете разные понятия и поэтому не можете корректно обсудить ситуацию с вашим бухгалтером.

1. Есть текущая бухгалтерская себестоимость товара (материала), находящегося в запасах по данным бухгалтерского учета.
Она может меняться с течением времени при поступлениях новых запасов. Подробнее читайте ПБУ 5/01.
2. Есть закупочная стоимость (цена из прайс-листа Поставщика), по которой вы закупаете этот товар у конкретного Поставщика в конкретный момент времени.

Вполне возможна и типична ситуация, когда один и тот же товар (материал) одновременно закупается у нескольких Поставщиков и у этих Поставщиков еще и с течением времени меняется цена в прайс-листе, по которой вы осуществляете закупки.

ПБУ 5/01 ознакомился, спасибо. Т.е. правильно ли я понял, что бухгалтера в первую очередь всегда интересует фактическая себестоимость, которая как раз формируется динамически при каждом новом поступлении по цене отличной от начальной?

Что волнует вашего конкретного бухгалтера может сказать только он сам
Но вообще идею вы изложили верно.

Тут могут быть и нюансы. Если позиция, о которой идёт речь, является оборудованием, то согласно ПБУ её стоимость нельзя усреднять с существующим запасам. Усреднение стоимости может привести к некорректному формированию стоимости основного средства, поэтому это и является некорректным с т.з. ПБУ.
Для такого рода материала часто в САП используется управление по партиям с раздельной оценкой. При такой настройке каждая партия поступившего материала будет иметь свою цену.

Наверное, если говорить про ПБУ-6, то там и оборудование на склад закупать нельзя в принципе. Нет такого процесса по РСБУ. Но, тем не менее, часто закупают общее ИТ-оборудование на склад (ноутбуки, например). Тут либо переделать процесс, чтобы это сразу вводилось в эксплуатацию, либо вести запас по партиям.