Добрый день,

На данный момент функция планирования рассчитывающая часть значений находится на кнопке. Из-за этого возможен вариант, что в нужный момент пользователь не нажмёт на кнопку. Отсюда вопрос возможно ли привязать запуск функции планирования к запуску отчёта?

Посмотрите вот это. По моему должно помочь.

Повесь макрос, который при открытии книги будет запускать кнопку

Решайте этот вопрос административно. Оставьте кнопку.
Потому как может возникнуть вопрос -- а если пользователь откроет книгу (у Вас эксель?) просто посмотреть?

G прав, надо оговорить последствия с пользователями.
Если технически, то повесьте нажатие кнопки на макрос выполняемый при актуализации.