У шага "Отправить письмо электронной почтой" нет возможности использовать роль WF для поиска получателя письма. Приходится выкручиваться: перед этим добавлять шаг, где в методе вытаскиваем обработчиков из роли и передаем в контейнере в ПО и тогда в качестве получателя выбираем выражение и подставляем контейнер с обработчиками. Существует ли способ более простой, например, уведомить человека о том, что ему необходимо зайти в ящик и согласовать документ?

У Вас сейчас реализован вполне нормальный метод - определение обработчика в фоновой задаче. Сам таким способом пользуюсь.

Добрый день, а поподробней не подскажите что за метод, и в какой версии его можно использовать?

Спасибо.

А кто-нибудь подскажите как вообще передавать пользователя- можно ввиде CHAR? надо ли добавлять что-то к логину?

Возможно вам подойдет, посмотрите ноту 131795, 622404
Всетаки, расказите вы используете какой либо стандартный метод, или свой написали?

что-то не воткнул причем здесь эти ноты. особенно вторая.

я так понимаю вопрос в том что в шаге mail-step нельзя использовать правила для получения обработчиков, можно только выражения и типы орг. объектов.
Способ с получением обработчика через фоновый шаг и передачей его через контейнер действительно нормальный.

а, это наверное проо уведомить...



Если надо уведомить в системе, имхо проще всего поставить у задачи "Согласовать документ" высший приоритет 1 - экспресс.
тогда будет работать аналогично экспресс-сообщению.

Пользую самописный метод с применением вот этой функции:
CALL FUNCTION 'RH_GET_ACTORS'
EXPORTING
ACT_OBJECT = 'AC98600003'
* ACT_TASK =
* ACT_WI_ID =
* ACT_PLVAR =
SEARCH_DATE = SY-DATUM
TABLES
ACTOR_CONTAINER = ACTOR_CONTAINER
* EXCLUDED_AGENTS =
ACTOR_TAB = ACTOR_TAB
* ERROR_TAB =
.
mpol, если в ПО, то для обработчика лучше использовать уже предопределенный тип WFSYST-AGENT. Обработчик представляет собой логин с приставкой US. Убедиться в этом можно при моделировании развертки правила в транзакции pfac.
P.S. Думал наша ветка умерла, ан нет, есть еще воркфляшники )

В какой сами его напишите (и, собственно, как сами его и назовете)...

Спасибо, попробую методику уведомления. )

к логину всегда вначале надо добавлять "us", т.е. например для обращения к логину TESTUSER, необходимо использовать конструкцию USTESTUSER.