1) Может ли быть оплата без выравниваниями, например через fb01?
2) Обязательно ли аванс проводится с буквой А , можно ли считать ошибкой если без буквы или через другую транзакцию?
3) Документ выравнивания только отдельным документом или может быть документ отгрузки с выравниваниями
В чем разница идля чего это применяется ?

спасибо заранее за ответы !

в принципе можно, вопрос в том какие функциональности используете (например если активирован FI-FM, то необходимо в случае отсутствия выравнивания на инвойс, надо настраивать константы) и чего хотите от этой оплаты получить, помимо факта самой проводки (например, если это постоплата, то без выравнивания на инвойс, будут висеть открытые задолженности, что отразиться в отчетах по кредиторке/дебиторке, и реклассе при закрытии периода и т.д.)


под "буквой А" Вы видимо имеете ввиду код ОГК - буква может быть любой и даже цифра , главное чтобы тип кода ОГК был авансовый


Вы имеется ввиду отгузку или инвойс? в отгрузке нет позиций по контрагенту или Вы хотите выравнивать основные неконтрольные счета?

1. Конечно может. Нет взаимосвязи между выравниванием и самим фактом оплаты. Выравнивание - это способ указания связи между фактурой и оплатой;
2. Советую зайти в транзакцию FBKP, автоматические проводки и разобраться для чего нужны эти "буквы", а то наделаете, а под конец года придется все переделывать;
3. Немного не понятен вопрос. Но судя по всему вы спрашивали - может ли быть один и тот же документ одновременно быть док-том отгрузки и док-том выравнивания. Теоретически может (если сделать его через FB05), практически - маловероятно - скорее вы встретите выравнивание в виде отдельного документа.