Элементы проекта (СПП, СГ, ОСГ) являются элементами планирования и сбора затрат. Затраты попадают в проект при их фактическом списании (при вводе ведомости услуг, счета-фактуры, отпуске материала к резервированию и т.д.)

В связи с этим вопрос: как увидеть на проекте затраты, которые уже понесены, но еще не списаны на проект. Речь идет об авансовых платежах. Например мы сегодня заплатили аванс подрядчику за изготовление и поставку оборудования. Но оборудование придет через пол-года и затраты на проект будут списаны тоже через пол-года. Но деньги мы заплатили сегодня и из бюджетных денег проекта.

как быть? подскажите пожалуйста.

Можно проводить авансовый платеж двумя способами:
1. Со ссылкой на PO созданное через сетевой график
2. Со ссылкой на СПП элемент
В обеих случаях аванс должен проявиться в проекте. Его можно даже капитализировать если делать проводку со ссылкой на СПП элемент (т.е. учитывать на 08 счету).

при проводке авансового платежа я не вижу ни одного поля , кроме как Документа закупки
Где же ссылка на СПП , о которой Вы говорите???

Или имеется ввиду ссылка на заказ с контировкой на спп ?

Поговорите с FI-щиками, они откроют это поле.

2 sergedem
Не подскажете как сделать чтобы платежи попдали как платежи, а не затраты, у нас для авансов создан вид затрат (первичный), может надо какой другой? Наши СО-шники не знают.

Это момент мне особенно нравиться. Настройки нужны не в СО а в АА. Процедура примерно следующ.
1. Вы делаете авансовые платежи как обычно со ссылкой на СПП элемент.
2. Создаете в АА балансовый счет для авансовых платежей (это должен быть тип счета для ОС) и котр. счет к нему. Водите их соотв. таблицы в АА.
3. При переодическом закрытии СПП элемента на AuC будут (помимо всего прочего) делаться проводки: дб Авансы по ОС кр Контр. счет.
Таким образом AuC будет жить на двух балансовых счетах одновременно! (своем обычном и авансы по ОС.)
Я делал это только когда закрытие СПП на AuC идет построчно. (см. инвестиционный профайл). Не уверен, что будет работать при закрытии оптом.
4. При закрытии отчет. пер. в котором аванс закроется будет сделана обратная проводка.

Проводки должны обязательно идти на СПП. С сетевым графиком ничего не получиться. Эта одна из причин, почему я не люблю сетевые графики в Инвестиционных проектах.
С внутренними заказами все работает также.

Такого я основникам не смогу навязать. Т.е. получается, что в PS отчеты по платежам использоват нельзя? Только по затратам?

А чем основники будут недовольны?

Кстати, первичный элемент затрат тоже нужен (транзакция OKEP) . Но проводок по этому балансовому счету не будет.

В OKEP прописывается первичный вид затрат.
Он отражается на СПП как аванс, в ГК по нему проводки не идут.
Чтобы при расчете он не увеличивал стоимость ОС необходимо применить ноту 434622.
Когда аванс закрывают, то по СПП отражается позиция с минусом по этому счету.
После применения ноты система дает делать даже итоговый расчет при незакрытых авансах.

А вот как отразить ТАП мы пока не нашли, может кто подскажет.