<я не знать русский языка> всем! Вообщем у меня такая ситуация я создал заказ и отфактурировал теперь я хочу удалить заказ (перед этим я сторнировал фактуру) но она не удаляется. Говорят что можно заархивировать. Как это сделать?

Процедура непростая, требует привлечения базиса.
Оно вам очень надо? Тем более что фактура по-моему все равно не удалится, ее тоже придется архивировать, а это вообще гемор.
Причина отклонения обычно решает проблему в 99,9% случаев.

Да и без базиса можно обойтись, самому всё настроить для архивации.

А архивировать можно тр. SARA. Поищите по форуму, как архивировать много было тем. Другой вопрос надо ли при каждом таком заказе запускать процедуру архивирования или проще раз за какой то период её запускать и архивировать такие документы

По стандарту нужно использовать отклонение. Но если идеология построения документов/процессов требует удаления предыдущих документов, то поможет только архивация.
Для начальной настройки архивации действительно может потребоваться Базис, а потом все по отработанной. Только учтите, что даже после архивации, вы все равно не сможете удалить заказ, т.к. в VBFA останутся все связи. Для этого придется по нотам поискать программу, которая эти связи вручную удаляет после архивации.

Мы дошли до того, что создали свою транзакцию по архивированию фактур (90% стандарт, 10% наша надстройка), которая в три этапа, сохраняет архив в базу, удаляет фактуру и удаляет связи в VBFA. Разумеется, с кучей проверок. И поставили ее пользователям.

troy писал



полностью согласен. зачем избавляться от истории изменений и т п. Причина отклонений самое стандартное простое решение. Архивирование необходимо на мой взгляд, только если вы решили вычистить систему в более или менее глобальных масштабах... но стоит ли это делать? вопрос

Не совсем согласен. В 6-ке стандартная цепочка заказ-поставка-фактура через SARA удаляется просто, без нот.
1. Удаляем либо архивируем поставки (в зависимости от статуса фактурирования)
2. Архивируем фактуры
3. При необходимости, ставим статусы отклонения (например 01) в заказе
4. Архивируем заказ
Буквально неделю назад делал.

Не совсем согласен. В 6-ке стандартная цепочка заказ-поставка-фактура через SARA удаляется просто, без нот.
1. Удаляем либо архивируем поставки (в зависимости от статуса фактурирования)
2. Архивируем фактуры
3. При необходимости, ставим статусы отклонения (например 01) в заказе
4. Архивируем заказ
Буквально неделю назад делал.

Чисто интересно - а чем вам так мешают документы-то? Из моего личного опыта - сторно + отклонение работают замечательно. Всегда видно, кто, когда, зачем и почему. А тот так наудаляют, а потом звонят в IT, почему, мол, "не видно в системе".

А аудит вообще за такое по головке не погладит...

В данном случае речь идет о цепочке заказ-фактура.