Коллеги,
Встал вопрос о необходимости создания самонаполняющегося справочника ВУЗов.
Возможен ли такой вариант : Кадровый администратор добавляет ВУЗ в ИТ22, ВУЗ автоматически добавляется в таблицу учебных заведений для того чтобы в следующий раз не было необходимости вносить ВУЗ заново, а выбрать его из списка? Насколько это осуществимо?
Если кто-нибудь решал данную проблему другими путями предложения принимаются.

один введет название так, а другой подумает, что его нет и заново заведет тот же самый, только буковку какую-нибудь пропустит Это горькая практика...
И наплодите вы их....
Можно наверно дать одному полномочия на ведение таблицы напрямую открыть в продуктиве ч/з Z*транзакцию.
Если таблицу незя вести в продуктиве, то копировать в Z*табл.

+1

Хотели сделать такое же нечто, но "руки не дошли".
Как вариант:

Собирайте нововведенные ВУЗы в Z-табличку. Продвинутому кадровику дайте транзакцию, которая будет показывать нововведенные ВУЗы с именами пользователей, которые их ввели. Двинутый кадровик будет либо сопоставлять новые наименования из Z-таблицы с уже имеющимися в справочнике, либо копировать их в справочник.
Интерфейс можно наклепать какой угодно, найдите такого же задвинутого абапера.

В случае сопоставления новых наименований со старыми можно дать кадровику право слать ругательные письма тем, кто навводил. А можно дать право создавать пакетник на автоматическое переподставление учебных заведений: менять нововведенные фиговины на нормальное значение из справочника.

В случае действительного нового наименования просто добавлять в стправочник.

Плюсы:
Удобно юзерам, они вас любят.
Минусы:
Долго искать двинутого абапера, чтоб все правильно сделал.
Перекладывается ответственность за справочник уч. заведений на одного кадровика. Он превратится в злого супер-модератора. А злые модераторы - это есть зло!

Imho еще дольше искать продвинутого кадровика

Если есть команда/человек по НСИ в проектной команде заказчика - то смело спихиваем на него)

....Или создать спец. портал НСИ, куда от пользователей будут поступать заявки на внесение дополнений в готовый справочник ВУЗов. И дальше - обрабатывает заявки либо 1 человек, либо не один, но по установленной системе кодировки. У нас, например, будет система.
Поскольку готового классификатора ВУЗов РФ в природе не существует (т.к.они постоянно меняются), то прийдется создать его самим (или челу, ответсвенному за НСИ). Как вариант - придумать свою систему кодировки. Например, кодировать слова, встречающиеся в названии 1 или 2 буквами (Т - технологический, Тх-технический и т.д.) То же самое с географическими названиями (Санкт-Петербургский это, например, С-Пб). Это позволит длиннющее название ВУЗа сократить до 20 символов. Еще 1 совет - поскольку существует множество одинаковых названий ВУЗов, но в разных городах, при кодировке вначале ставьте сокращенное название города, в котором находится ВУЗ (или филиал). Удобнее будет искать в классификаторе т.к. сейчас в РФ примерно 2500 ВУЗов.

Остановились на варианте с z-таблицей.

Нашли более легкий способ через табличку t7rurptcst00
нужно добавить строки
MP002200 INSERT X
MP002200 INSERT_SCHOOL X

Я эти галки наоборот скидываю

Сложно найти продвинутого кадровика, + интерфейс там вставки кривоват.

Надежнее по реквесту обновлять настройки, но опять же нужен ответственный за это.