А подскажите еще организационный момент. Графики - это хорошо, но есть же еще миллион отклонений, которые, как я поняла, необходимо вносить 2003 инфотипом (Замещением). Кто на практике это делает, ведь это кропотливая работа? Пробовал ли кто-то автоматизировать этот процесс, например делать заливку с экселевских таблиц(утвержденных графиков с отклонениями)?

Кропотливая работа имеет место быть.
И нет особой разницы, где ее делать в каком-то промежуточном экселе или сразу, как положено, в сапе. Только лишний гемор с интеграцией наживете.

Если же табельщикам несть числа, а продуктивных логинов жалко, тогда можно и про Excel подумать. Только все равно гемор.

У нас как раз то случай когда можно и про Excel подумать...тем более графики утвержденные на год все равно будут рисовать в Excel. Будем пробовать..

Подумайте-подумайте...
Смотрите, чтобы еще и excel заполнять на вас не повесили

Та да, от наших доблестных пользователей можно что угодно ждать, и это тоже...будем отбиваться

Если отклонения связаны с многосменкой и перескакиванием из одного ПГРВ в Другой, то может помочь "Динамическое присвоение ОдноднГрафика рабочего времени" или "Динамич.присвоение на основе перекрытия норма/факт". ищи в SPRO.
Это правда, актуально если у вас внедрен "Позитивный учет времени".

здравствуйте. еще возник такой вопрос. вот у ГРВ есть параметр - количество рабочих дней в неделю. это имеется ввиду строго 7-мидневная неделя пн-вс, или все-таки персональная продолжительность рабочей недели? к примеру если человек работает 2/2, то удобно было бы считать, что у него 4-дневная рабочая неделя...

неделя - 7 дней. обычно - 5 дней - рабочих , если 2х2 , то я бы поставил с учетом полного цикла за 4 недели 14 рабочих дней -> 14/28*7 = 3.5 рабочих дней в неделю. Итого 3.5 рабочих дня в среднем.
Для пятидневки аналогичный расчет -> 5/7*7 = 5.

спасибо

Есть еще транзакция PP61 и функционал планирования смен, похоже зто как раз то, что вам нужно, чтобы этим занимались конечные пользователи а не группа поддержки .

Я хочу еще раз уточнить. У нас 6 тыс чел, 45 графиков рабочего времени (+ к каждому из них правило). Я создаю эти графики, затем пробую как же дальше будет происходить распределение смен. Получается на первой же неделе график отклоняется от нормы, т.е., например, не 12 4 8 вых как у меня он создан, а 12 4 8 вых вых, потому что мастер так распределил и утвердил график чтобы уложиться в годовой баланс. И нужно КАЖДОМУ сотруднику внести эти графики с отклонениями (2003-м инфотипом) до конца года. А так как человек редко возвращается к своей точке отсчета, то это сплошные замещения весь год. Затем в процессе работы эти графики опять меняются, нужно внести другой вид замещения (например, ФАКТ) и опять в течение всего года присваивать 2003 инфотип.
Это действительно так должно происходить?

Вот это мастер или табельщик подразделения должен делать в транзакции PP61 по своей бригаде/подразделению

Действительно.
А что Вас (или пользователей ваших?) смущает? Если порядка нет, а факт отражать надо.. Типа, любишь кататься, люби и саночки возить.

Несколько уменьшить количество замещений можно созданием подходящих графиков.
Например, одно круглосуточное рабочее место закрывается четырьмя сотрудниками. Соответственно есть четыре графика. Заболел кто-от из четверки - оставшиеся трое дружно перепрыгнули на графики, заранее составленные таким образом, что рабочее место закрывается тремя сотрудниками. В этом случае количество замещений будет меньше, т.к. мастеру не надо ничего выдумывать на ходу каждый раз заново.

сколько у вас периодических графиков и сколько правил графиков работ?
Если соотношение один к одному , то скорее всего вы не используете в полной мере возможности правил.
каждый гр.имеет цикличность, например повторяется через 3 дня. (сутки через двое) т.о. используя один периодический и 3 правила, начинающиеся например с 1,2,и 3 числа любого месяца "Ссылочная дата для ГРВП" можно создать все возможные варианты работы по этому графику .
в последствии задача для администратора будет состоять в том , чтобы в 7 инфотипе сотрудника перекидывать с одного варианта графика на другой с определенного дня! и больше графики регенерировать не надо.

судя по этой фразе можно предположить , что у вас возможен цикл 2 дня - сутки рабочие сутки вых. если первый вариат создать с 1 числа , а 2-й со второго. то после того как он отработал 12 4 8 вых, переводите его на второй вариант и у него опять вых , а после этого 12 4 8.