Коллеги, у нас появилась необходимость создания механизма, с помощью которого можно было бы хранить отсканированные справки в различных форматах (pdf, jpg и тд) Хотелось бы это организовать на базе какого-либо инфо-типа.

Возможно, кто-либо из вас сталкивался с подобной задачей. Как ее можно решить, куда копать ? любые советы приветствуются

Гуглить на тему Archive Link + SAP Content Server

Поищите еще по строке GOS. Вот например: http://sapboard.ru/forum/viewtopic.php?f=13&t=24268

Функционал, по умолчанию, работает и при обработке объектов ОМ:


и в PA:

Ещё вариант рассмотреть Open Text

видела презентацию какой-то фирмы (не помню, может преславутой докфло, может другой) - они на базе ДМС сделали красивый инфотип и продают решение. Сама не пробовала

На всякий случай.
Ходят слухи, что, начиная с определенного суммарного объема всех документов на Content Server'e (мне говорили о 500 Мб) этот самый контент сервер начинает ощутимо тормозить.
SAP, вроде бы, предлагает даже использовать в такой ситуации чей-то другой, рекомендованный ими.
Извините, названия не помню: разговор был около года назад.

У текущего клиента общий объем документов порядка сотни тысяч штук. Работает.

на рынке есть масса решений по хранению сканов документов и метаданных атрибутов с доступом из сап : документум, саперион , упомянутое решение от докфлоу бп, опентекст . пибиэс
сам сап в даннном случае не может быть объективным рекомендатором, так как перепродает опентект и зарабатывает на этом деньги .но что могу сказать :

1) действительно контент сервер не предназначен для ДОЛГОВРМЕННОГо хранения сканов локументов и устревшихданых ( может отличаться от страны, в россии обязаны хранить в оперативной базе инфо за 3 года)
2)для долговременного хранения сканов документов и архивных данных рекомендуется использовать специализированные решения.
3)специализированных и сертифицированных на интеграцию по Архив линку самим же САПом решений ОЧЕНЬ много

что могу порекомендовать, применительно к России :
если есть задача сделать ТОЛЬКО архив фин первичк - SAP Document Access by OpenText - с доступом из САП с привязкой к транзакции , поиском, выборками ,поддержкой штрихкодов. по сути этоабаповская программа, которая использует внешний архив сервер. интерфейс и команды в ней саповские.

если ставится задача сделать универсальный корпоративный архив ( кадровой, проектно-сметной. нормативно-технической и др документации ) С ПРОЦЕДУРАМИ СОГЛАСОВАНИЯ , то пока рекомендую использовать решения Документум, Докфлоу БП, возможно что-тонаписатьсамим. зависит от масштаба задачи и бюджета вашей компании

готов рассказать подробнее,пишите на личку

Миша, ты же на поляне OpenText больше не работаешь...

По теме: действительно, согласен с Михаилом. Решение SAP Document Access by OpenText входит в прайс-лист SAP, достаточно просто в настройке и позволяет технически создать базу для выполнения проекта по архивированию базы SAP, что актуально для старых инсталляций. Кроме того, можно достаточно просто ввести в решение все нужные в конкретном случае элементы автоматизации (например, автоматические прикрепление сканов документов к проводке в SAP по штрихкоду) и организацию массового ввода документов. Опыт есть.

Добрый день!

Отдел кадров высказал пожелание хранить сканы документов сотрудников в системе (трудовые, паспорта, ...). Первая мысль - использовать GOS, например, стандартный функционал "Услуги к объекту". Но вот незадача - непонятно, как ограничить доступ к документам.
Стандартно полномочия HR здесь ("Услуги к объекту" в PA20/PA30) не работают. Это несложно исправить. Но, помимо такого способа доступа к документам, нетрудно найти альтернативный, например, OAOR. Вероятно, есть и другие, и тут уже так просто не ограничить все возможные лазейки.

Быть может, нужно вообще идти другим путём?

OpentText Employee File Management. Заодно кучу других вопросов закроете связанных