Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность ограничить видимость ГРВ, чтобы пользователи в 7 ИТ "Нормативное рабочее время" могли присваивать только актуальные графики.

Даты действия правила грв в настройках не помогают? Все равно отображается???

Даты ограничила, все равно отражаются в списке. Пользователи берут присваивают, а система разрешает. Потом ошибки всяческие.

ограничение не сработает, так как стандартное средство поиска смотрит табличку на begda на записи в 7 ИТ + ПГРВ, насколько я помню, нельзя ограничить без создания новой записи.

Самый простой выход - переименовать нерелевантные пгрв в "Устаревшие".
Вообще я бы новые графики создавал на основании старых с определенной даты.

Просто думала, что есть какая- нибудь хитрая табличка (как это обычно бывает в sap), в которой можно ограничить еще и видимость.

Работает там временная привязка. В списке графики будут отображаться без проверки в тех местах, где нет возможности определить временную привязку, например в режиме обзора ИТ0007. Но вот при создании новой записи, если сразу указать временной диапазон записи, то справочник показывает только допустимые по времени графики.
Сохранить запись ИТ0007 с недопустимым по времени графиком работы тоже не получиться, ошибка выскачит.

Ошибку при сохранении не выдает. Система разрешает сохранить неактуальный ГРВ, хотя он ограничен.

Проверка там выполняется на дату начала записи в Ит0007. Поверить это можно так:
- заходим в pa30
- выбираем ИТ0007
- ставим период - Все
- нажимаем Создать, появится окно записи ИТ с периодом действия от 01.01.1800 до 31.12.9999(полагаю, графиков с таким началом периода у вас нет)
- в окне ИТ в поле Правило/ГрафРабВрем вызываем справочник. Так как нет графиков с даты 01.01.1800, то вместо справочника выскочит окно с указанием фильтров. В обоих полях периода действия будет стоять значение "01.01.1800", что означает, что проверка выполняется только по началу периода.

В Вашем случае, если график ХХХХ ограничен по дату Y, то можно создать запись в ИТ0007 с началом ранее даты Y, но нельзя создать запись с началом позже даты Y.

Кстати, по вопросу выбора правила графиков обратите внимание на Work Schedule Rule Finder, разработанный в рамках программы Customer Connection.

SAP Note 1795844 - Enhanced Work Schedule Rule Finder in PA30 for IT0007

список в справочнике правил графиков НРВ в 0007 ИТ формируется исходя из группировок категорий и подразделов для этих правил, соответственно, лишние и не попадают туда, если эти группировки настроить...т.е., может исключить из группировки устаревшие правила графиков ?

Если нет необходимости жестко залочить ненужные значения, можно попробовать пойти другим путем - поставить всем по умолчанию вывод личных списков на выбор ГРВ, и размножить личный список ГРВ по умолчанию для всех юзеров через таблицу DDSHPVAL50.
Но это немного тяжеловесно.