Добрый всем день! Помогите пожалуйста советом. Необходимо реализовать ведение договоров. Хотелось бы услышать часто ли обходились стандартом, какая последовательность документов, Как реализовали, например ведение рамочных договоров и т.д. Какой документ в системе используется для созданя спецификаций. Заранее благодарен

На одном проекте, где я был, "Рамочные договора" писали с нуля. В качестве спецификаций к ним использовали стандартные контракты ММ. Вся цепочка документов прослеживалась из рамочного договора.

наверное речь идет о Литаско ... , но сомневаюсь что многие компании могут себе позволить такие разработки.

Спасибо! Сейчас нужно оперделиться с объемомразработки. То есть стандартом по любому не обойтись?

Все зависит от того, что вы хотите реализовать. Например, вариант:
1. Для рамочного контракта создаем отд.вид документа - по сути в нем важны общие данные (условия, общ.стоимость, сроки и т.д.)
2. Спецификации (доп.соглашения) - это обыкновенные контракты, в них прорезаем пару полей для ссылки на рамочный контракт - совсем небольшая разработка.
3. В рамочном контракте (вернее при обработке контракта вид которого соответствует рамочному) предусматриваем возможность просмотра доп.соглашений и послед.документов (нечто типа истории/потока документов) - также небольшая разработка.

У нас, например, схема еще проще: рамочный контракт (используем в нем тип позиции W), а к нему сразу же идут заказы на поставку - и вроде как всех удовлетворяет.

Аналогично. Тип позиции W и общая стоимость, спецификации идут в заказах на поставку. Кроме того используются и контракты с указанием материалов (если номенклатура поставляемых ТМЦ невелика) - в основном для поставок сырья.

В дополнение к теме. Существуют отдельные бюджеты директоров, которые могут заключать договоры. Каким образом можно отследить непревышение заданного бюджета заключенными договорами.

Хорошо будем пробовать! Всем спасибо! Если у кого есть еще какие-нибудь варианты, которые были релизованы, пишите. Буду очень благодарен

Попробуйте через FI-FM. А там уже как будете вести бюджет - просто в разрезе ЦФО(ПФМ), статей или непосредственно документов выделения денежных средств - в зависимости что у вас будет соответствовать бюджету директора.
Обратите внимание что для FI-FM релевантен не весь документ контракта(заказа), а каждая позиция по отдельности и контировку вам придется проставлять для каждой позиции.
Правда есть некоторые ограничения, о которых вам лучше раскажут в ветке про FI-FM

А бюджетный документ при создании контракта автоматически создается?

Предлагаю использовать DMS для отражения непосредственно договора в системе, контракт как спецификацию привязанную к документу DMS, заказ на поставку, поступление и так далее как отражение хозяйственных операции по договору.
Каждый документ DMS имеет поддокументы, таким образом решаем проблему дополнительных соглашений к договору.
Экраны документа DMS стандартным образом изменяются, позволяя сформировать набор реквизитов хоть для каждого договора из гражданского кодекса.
Плюс документы DMS позволяют прикреплять оригиналы, имеют версии, стратегию деблокирования и классификацию ... широкие возможности вообщем

В итоге:
Разработка экрана для документа DMS
Разработка логики проверки FI-FM
Разработка отчета

И будет Вам счастье.

Нарушение полиси, удалено Админом.

Уважаемый Админ, извините вырвалось.
Больше не буду

А как ведутся дополнительные соглашения в системе? Например основной договор и доп соглашения к нему связаны общим юридическим номером. Когда изменяются условия основного договора, номенклатура или ещё что. То создаётся новый контракт в который копируются позиции основного договора с учётом изменений и заказы создаются со ссылкой на этот договор. Как понять при такой схеме что договор уже выполнен, если часть заказов мы делали на старый контракт, часть уже на доп соглашение? Надо ли копировать позиции из старого контракта которые уже исполнены? Как реализуется обычно ведение доп соглашений?