Ситуация следующая.
Заявка на 100 шт. Заказали 100 шт. Начались поставки. 75 шт. уже отгружено. Теперь потребность упала и нужно только 80 шт. Ещё не поздно сказать поставщику, чтобы отгружал только 5шт (а не 25). Но как в системе уменьшить количество в заявке и заказе, если уже произошли поставки?
Корректировки в плюс легко делаются дополнительными заявками и заказами, а вот в минус как?

Тут все завист надо вам поставщику документ об уменьшении потребности или нет, если нет и вы с ним просто по телефону договорились, то когда будете принимать последние 5 штук поставте галку конечной поставки и все по заказу больше поставо ожидаемых не будет.

Нет, галкой тут не отделаться.
Мне нужно указать в системе на сколько снизилась потребность, утвердить эту корректировку по процедуре утверждения и отправить поставщику скорректированный заказ. В случае корректировки в плюс это делается дополнительной заявкой и доп.заказом. А в минус???

Ну что ж тогда все равно, ставим для этой заявки на 100 к примеру штук индикатор "Выполнено", читать тут: http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdat ... ameset.htm
потом в заказе ставим тоже самое.

Делаем заявку на 5 штук, прогоняем ее через утрверждение, создаем заказ иотправляем его поставщику. Единственное что как-то нужно сказать ему, чтобы он по старому заказу больше не отгружал и ждал новый заказ.

Хм, хорошая идея, спасибо. Правда, не так красиво, как хотелось бы. Надо будет попробовать. Надо будет ещё одну заявку сослать на другую.

Ну тоже мысль... вообще-то надо поиграться и может что и более оптимальное будет найдено.

вообще периодический прогон mrp решает эту проблему, можно сконфигурировать чтобы он мочил и создавал новые или исправлял предыдущие заявки