доброе время суток!

такой вопрос: бухгалтерия хочет видеть оплату по поставщикам с разбивкой по таким направлениям как, допустим, реклама, страховка, аренда, таможенные платежи и прочее.

что лучше для этого использовать? сразу возникла мысль о контроллинговых заказах: будет ли это разумным решением? они, насколько я понимаю, просто хотят пока смотреть отчеты по этим группам.

или надо влезать в FM, который я не очень хорошо знаю?

заранее благодарю!

Можно по разным 60 счетам, настроить альтернативные контрольные счета для каждой операции и при выполнении проводки подставлять нужный, тогда даже в обортках все увидят.

вы так и делаете?
можно, конечно, но это некрасиво как-то: счета размножать. а потом захочется еще какую-то аналитику по счетам видеть - тоже счета плодить?

к тому же тогда сальдо придется переносить: с одного 60-го на несколько

Да, так по счетам и делали, по крайней мере товар и услуги так делили, и сальдо переносили с одного счета на несколько, причем я такое видела не на одном предприятии, а дальше смотря какая аналитика нужна....
Есть еще вариант, это уже с разработкой, в финансовом документе много полей, которые можно использовать под свои нужды, например ссылочные коды, создать свой справочник и при нужной операции подставлять нужный.
Или еще один, разные виды документов, но это мне меньше всего нравится...
хотя можно и по заказам контроллинга...
надо все попробовать!

мы тоже так делаем, а контроллинговые заказы на постащиках вы все равно не увидите - это же аналитика затратных счетов

Размножать 60е счета - некрасиво. К тому же неудобно будет при регистрации MM-фактур (там нет возможности менять контрольный счет в Invoice verification, придется немного поломать стандартную программу).
Если нет желания влезать в FM, предлагаю влезть в Treasury и делать аналитику по фин.позициям.

Счет не обязательно менять руками, для этого есть Замещения и OpenFI.

спасибо, что поддержали
я тоже считаю, что размножать счета нехорошо, хоть такой прием и используется достаточно часто. скажите, насколько быстро это можно реализовать в Treasury? еще проще будет, если Вы подскажете, какой саповский курс посмотреть по основным данным Treasury?

2Lys: "контроллинговые заказы на постащиках вы все равно не увидите - это же аналитика затратных счетов" - почему не увидим, если создать группу статусов полей с открытым полем заказа - наверно, вполне себе увидим. разве нет? другой вопрос - применяет ли это кто-нибудь? как потом эти заказы закрывать?

2Гость: об использовании ссылочных кодов тоже думали, спасибо

Можно использовать уровни финансовой диспозиции из "Управления наличностью". Настройки там простые. Уровни можно проставлять вручную при проводке - на ответственности сотрудника, ну а можно и замещать.

спасибо!
а в чем будет принципиальное отличие уровней финансовой диспозиции в фиансовом менеджменте от финансовых позиций в управлении наличностью?

Просто это инструменты разных функциональностей. На мой взгляд, использование финансовых позиций потребует больших трудозатрат по настройке и ведению их структуры, чем создание уровней и групп финансовой диспозиции. К тому же изначально инструмент финансовой диспозиции предназначен для управления денежными потоками. Посмотрите отчеты Дневная сводка по финансам и Прогноз ликвидности - очень удобные в отношении анализа денежных потоков отчеты. Конечно, если задача совсем узко поставлена - анализировать только потоки по поставщикам, то действительно самым простым способом будет использование какого-либо поле с справочником собственных значений.

спасибо!
а где можно почитать про финансовые диспозиции? на русском, желательно.
и еще: под справочником собственных значений для поля подразумевается создание своей таблицы, так?

аналитика на 60 сч здесь не при чём. к примеру, один и тот же поставщик оказывает услуги и по рекламе, и по аренде, и что тогда делать? разбивка по "рекламе, страховке, аренде" для бухгалтера - это статьи затрат, стало быть, как именно должны быть реализовано постатейные затраты, нужно уточнить у CO-нтролеров. может быть, можно ввести отдельные с/счета на 32-м счете, а может, в CO есть справочник статей затрат, который привинчен к затратным счетам... в любом случае, это не аналитика 60 счета

В теории все правильно. Но вытаскивать аналитику из платежа через выравнивание и корреспонденцию счетов до вида затрат - затея нетривиальная.
Кстати, пришла в голову такая идея: в какое-либо поле (ту же фин.диспозицию) на 60м счете делать замещение в зависимости от вида затрат в корреспондирующем счете. При выравнивании счета оплатой опять-таки замещалкой (OpenFI'ем) прописывать ту же фин.диспозицию в позицию платежа.
Сами замещения будут непростыми, но в результате автоматизируется весь процесс, и в документе платежа будет видно за что платеж был осуществлен.

С уважением,
Я