Добрый день.
Сами мы не местные , то есть ММ.

Каким-то образом можно учитывать в системе личные пропуска сотрудников, есть ли определенные транзакции и таблицы для этого?

Вкратце, на пальцах:
на предприятие приходит человек, либо работать постоянно, либо временно, либо "в гости". Ему дается личный пропуск - пластиковая карта с фотографией (если постоянный и временный) или без (если разовый (гостевой)).
Вот каким-то образом нужно учитывать пропуска, какую-то простую аналитику сделать (когда подходит срок у временных, например) и т.д.

Нарисовать свои экраны и спроектировать таблицы БД - не проблема, но не хотелось бы изобретать велосипед.

Заранее благодарю.

Реквизиты пропуска (номер например) можно хранить в инфотипе 290 "Удостоверения СНГ".
Там же есть дата окончания срока действия.
Когда кто посещал можно запоминанать в инфотипе 2002 "Присутствия".
Простую аналитику можно сделать на SAP Query.

ещё в ИТ 0032 Внутренние данные есть номер пропуска(служебного удостоверения)
ещё есть ИТ 0050 для пропусков, когда учёт времени идёт через автоматизированные проходные - в таком случае система ещё будет хранить когда приходил/уходил

однако вопрос тут такой - не заводить же всех, кто "приходит в гости" в HR. А вам оно надо? А кадровикам (или кто у вас ведёт людей в HR) оно надо?

гы, ведите через дебиторов
Кстати, или через бизнес партнёров (транзакция BP). Там те же работники (можно настроить) могут автоматом заноситься в бизнес партнёры. Не спец, но вроде и дебиторы/кредиторы, да и так руками кого хотите вносите. Там такое широкое поле для деятельности - полей уйма, можно какое-нибудь заточить под номер пропуска или своё добавить - всё прекрасно расширяется.

Вот только не скажу насчёт сроков истечения и т.п. Там вот смотрю есть группа полей идентификационные номера (вид идентификации, номер, ответственное учреждение, дата с, дата по) - вот туда и вносите.

А вообще архитекторов надо иметь

Еще можно инфо-тип "Объекты временного пользования" под это дело заточить - стандартное решение

Службе безопасности может быть надо. Они любят всех считать, переписывать паспортные данные и т.д. Вы этих людей не испугаете выполнением коротенького мероприятия.

вот и пускай ведут в бизнес партнёре - неча своими грязными руками в HR абы кого заводить

Добрый день.

Опять подниму вопрос, так как самого озадачили этой проблемой.
А что если людей, получающих временный или разовый пропуск учитывать в Наборе персонала отдельной группой кандидатов?
Какие косяки у этого решения?

Р.S. Рекрутинг пока не используется вообще.

Я бы отдельную группу сделал + экранчик для быстрого ввода мероприятий. Рекрутинг - а оно вам таки нуна?

Proforg, то есть предлагаете в Администрировании персонала вести? В принципе можно, если нормально разграничить полномочия.

Ага, чтоб не плодить лишние сущности. Для упрощения работы можно быстрый ввод мероприятий заюзать.

вот скажите, чем плох бизнес-партнёр (модуль и транзакция BP)?

Galka, а бизнес-партнеры это чья функциональность? HR?

Это кроссфункциональность (СА-ВР, AFAIR). В HR-only системе можно использовать и их. Если же в системе есть еще кто-то, то лучше их не трогать, т.к. их активация может отразиться на других модулях (проще говоря, лично мне люлей от файщиков лишних не надо )

FIщикам тоже BP пригодился бы

Просто активация бизнес-партнеров - это отдельное решение, которое надо согласовывать со всей командой/заказчиком/РМ. А в РА никто криатиффить не помешает , т.к. при этом не происходит изменения функционального объема проекта.